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酒店设备设施采购制度

###酒店设备设施采购制度

####第一章总则

第一条为了规范酒店设备设施采购工作，提高采购效率和质量，确保设备设施符合安全、环保、节能、高效的要求，降低采购成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有设备设施采购活动，包括但不限于家具、电器、建筑材料、装饰材料、厨房设备、客房用品、安防系统、消防设备等。

第三条酒店设备设施采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则，严格执行国家相关法律法规和行业标准。

####第二章采购计划与预算

第四条酒店各部门应根据年度工作计划和设备设施更新需求，编制采购计划，包括设备名称、规格型号、数量、预算、用途等。

第五条采购计划应经部门负责人审核，报酒店采购管理部门审批。

第六条采购预算应根据市场行情、设备性能、维护成本等因素合理制定，并纳入酒店年度预算。

####第三章采购方式

第七条酒店设备设施采购可采用以下方式：

1.公开招标：适用于大型、复杂的设备设施采购；

2.竞争性谈判：适用于技术要求高、市场供应不足的设备设施采购；

3.询价：适用于单价不高、采购数量较少的设备设施采购；

4.直接采购：适用于规格型号单一、市场供应充足的设备设施采购。

第八条采购方式的选择应根据采购项目特点、市场情况和法律法规要求确定。

####第四章采购程序

第九条采购申请

1.部门提出采购申请，应提供详细的技术参数、使用要求、质量标准、预算等信息；

2.采购管理部门对采购申请进行审核，确认是否符合采购计划、预算和相关规定。

第十条供应商选择

1.采购管理部门根据采购方式，组织相关人员进行供应商选择；

2.供应商选择应考虑企业的资质、信誉、产品质量、售后服务等因素。

第十一条报价与招标

1.供应商根据要求提供产品报价，招标文件应明确报价截止时间、联系方式等；

2.招标管理部门对报价进行评审，确定中标供应商。

第十二条签订合同

1.采购管理部门与中标供应商签订采购合同，合同内容应包括设备名称、规格型号、数量、单价、总价、付款方式、交货时间、质量保证、售后服务、违约责任等；

2.合同签订前，采购管理部门应组织合同审查，确保合同内容合法、合规。

第十三条交货与验收

1.供应商按合同约定的时间、地点交货；

2.酒店验收部门对设备设施进行验收，验收标准应符合合同约定和国家相关标准；

3.验收合格后，办理设备设施的接收手续。

####第五章采购管理

第十四条采购档案管理

1.采购管理部门负责采购档案的整理、归档、保管工作；

2.采购档案包括采购计划、招标文件、合同、验收报告等。

第十五条质量管理

1.采购的设备设施必须符合国家相关质量标准；

2.酒店应建立质量管理体系，对设备设施进行定期检查、维护和保养。

第十六条成本控制

1.采购管理部门应加强成本控制，合理制定采购价格；

2.定期对采购成本进行分析，发现异常情况及时处理。

第十七条岗位职责

1.采购管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行；

2.部门负责人负责本部门采购工作的指导和监督；

3.验收部门负责设备设施的质量验收。

####第六章附则

第十八条本制度由酒店采购管理部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

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以上制度内容根据一般酒店设备设施采购流程和规范要求制定，具体执行时，可根据酒店实际情况进行调整和完善。