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企业档案管理规章制度

企业档案管理规章制度（精选10篇）

在我们平凡的日常里，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制

度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束

作用，是他们行动的准则和依据。我们该怎么拟定制度呢？下面是小

编收集整理的企业档案管理规章制度，欢迎大家分享。

企业档案管理规章制度篇1

第一章总则

第一条为了加强公司各类档案的系统管理，实现档案管理的规范

化、制度化，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，特制

订本制度。

第二条凡公司、各部门在工作中形成的，具有查考利用价值的文

件材料，必须集中管理，任何部门、和个人不得据为已有。

第二章档案管理体制

第三条

1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得

把公司档案资料据为己有。

2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，维护公司利益，

任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。

第四条公司档案分为：文书档案、财务档案、各项规章制度档案、

工程技术档案各项目资料、图纸资料、建设工程、拆迁档案等其他资

料。

1、与公司财务有关的资料由财务部保管。未经董事长许可，任何

人不可动用。

2、有关文书、各项规章制度方面的资料，由办公室保管。

3、设计方案、施工图、设计变更、监理、洽商、设备厂家的资质

文件及其往来资料以及设计院、勘察单位之间往来资料、采购的设备、

材料说明书、检验报告、质量保证书等，由工程部自行归档保管。

4、销售部方面资料：由销售部保管对外签定的广告、策划合同等。

销售人员在合同签署完毕后，办公室应保留一份售楼商品房合同样本，

永久保存。

5、前期部方面资料：项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土

规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料，

由前期部自行归档保管。

6、拆迁部方面资料：征地、拆迁批复等文件资料，由拆迁部自行

归档保管。

7、各部门向办公室移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。

归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些重要资料复印件等由各

部门自行保管。

第五条各部门形成的文件材料等由本部门负责归档管理，办公室

有责任对各部门的档案管理工作进行监督和指导。

第六条因工作变动或因故离职时，应将文件材料交接清楚，才能

离职。

第三章档案的归档范围

第七条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的公文、图纸、

合同、技术资料、簿册、图表、报表、凭证、声像、电脑盘片、荣誉

实物等各种门类和各种载体档案均属归档范围。

1、部门含部门以上的各种计划、方案、规划，各种重大决议和各

种重要通知、通报，及各种公文、会议纪要、大事记等。

2、各种工程图纸、设计变更通知书等工程资料。

3、各类工程检测、鉴定报告。

4、各种协议书、合同书，各种技术资料，和各种设备档案及说明

书。

5、公司年初财务预算报告及年终财务报告，各种财会报表及原始

凭证、帐册及其管理方面的文件材料。

6、公司各种审计报告、资产评估报告。

7、公司各种管理规章制度。

8、公司各种注册、登记证件、政府批文，各种法律证照、公证文

件。

9、公司各种电子图纸、图表及有保存价值的电子文档。

10、公司的重大奠基、庆典、新闻发布会等仪式和具有重要价值

的社会活动，及用于营销策划广告的照片、录音、录像、电子文件等

声像信息资料。

11、公司发展大事记，和董事长亲自起草或修改的重要文稿。

12、其他需要归档的重要文件。

第四章档案的借阅管理办法

第八条凡需借阅公司档案者，均须填写《档案借阅审批单》，签

批后方能借阅。

第九条借阅的档案密级与领导签批

1、公司各部门因工作需要，借阅、查阅需办理相关手续，经部门

经理签字，董事长助理或总经理审批后，可办理借阅、查阅手续。

2、重要档案及财务档案，须由董事长批准，方可借阅。

第十条借阅档案必须严格履行登记手续，依据《档案借阅审批

单》，为借阅人调出所需档案并记录档案借阅信息。借阅档案者应爱

护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆

散或损毁，确因工作需要摘