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婚庆礼仪服务公司项目管理办法

一、总则

为确保婚庆礼仪服务项目的顺利开展，提高服务质量与客户满意度，特制定本管理办法。本办法适用于公司内所有婚庆项目的策划、筹备、执行与收尾等各阶段管理。

二、项目团队组建

1.项目经理任命：公司根据项目规模与复杂程度，指定经验丰富、组织协调能力强的人员担任项目经理，全面负责项目管理工作。

2.成员选择：项目经理依据项目需求，挑选包括婚礼策划师、花艺师、摄影师、摄像师、化妆师、场布人员等在内的专业团队成员，并明确各自职责与分工。

三、项目策划

1.客户需求分析：与客户深入沟通，了解其婚礼主题、风格偏好、预算、场地要求、时间安排等详细需求，形成书面需求文档。

2.方案制定：根据客户需求，策划师精心设计婚礼策划方案，涵盖婚礼流程、场地布置、节目安排、餐饮建议等内容，并提交给客户审核修改，直至客户满意。

3.预算编制：依据策划方案，财务人员会同相关部门详细核算项目成本，制定合理预算，包括人力成本、物料采购、场地租赁、设备租赁等各项费用，并严格控制预算执行。

四、项目筹备

1.场地布置：场布人员按照策划方案，提前完成场地测量、舞台搭建、背景装饰、桌椅摆放、花艺布置等工作，确保场地布置符合婚礼主题与风格要求，且安全稳固。

2.人员协调：项目经理提前与婚礼主持人、摄影师、摄像师、化妆师等服务人员沟通协调，确定服务细节与时间节点，确保人员按时到位并提供优质服务。

3.物料采购与设备租赁：采购人员根据项目需求，及时采购婚礼所需的鲜花、道具、装饰品等物料，并确保质量合格；同时，租赁音响、灯光、舞台设备等，提前调试安装，保证设备正常运行。

五、项目执行

1.婚礼当天流程把控：项目经理负责整体流程的指挥与协调，确保婚礼按照策划方案有序进行。各岗位服务人员严格遵守时间安排与服务规范，为新人及宾客提供周到细致的服务。

2.应急处理：建立应急处理机制，针对婚礼现场可能出现的突发情况，如设备故障、恶劣天气、人员变动等，制定应急预案。一旦发生突发事件，项目经理迅速组织人员采取应急措施，确保婚礼顺利进行，最大限度减少对婚礼的影响。

六、项目收尾

1.客户反馈收集：婚礼结束后，及时向客户发放满意度调查问卷，收集客户对婚礼服务的评价与意见，以便公司总结经验，不断改进服务质量。

2.项目结算：财务人员依据实际发生的费用，完成项目结算工作，与供应商结清款项，并对项目成本进行核算分析，评估项目经济效益。

3.资料归档：将项目相关的策划方案、合同、预算表、执行记录、照片、视频等资料进行整理归档，以便后续查询与参考。

七、项目监督与评估

1.监督机制：公司设立监督小组，不定期对项目执行过程进行检查，重点检查服务质量、人员履职、预算执行等情况，发现问题及时督促整改。

2.项目评估：项目结束后，由监督小组会同相关部门对项目进行综合评估，评估内容包括项目完成情况、客户满意度、经济效益、团队协作等方面，评估结果作为项目团队绩效考核与公司业务决策的重要依据。

八、附则

1.本管理办法自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司管理层负责解释与修订。

2.公司各部门及项目团队成员应严格遵守本办法，确保婚庆礼仪服务项目的高效运作与优质服务。