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合同管理流程制度

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合同管理流程制度

合同管理流程制度

一、总则

为规范公司合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规和相关规定，结合公司实际情况，制定本制度。

二、合同承办部门

1.合同承办部门：公司各业务部门、项目组或其他经济活动主体，负责起草、谈判、起草合同相关条款，并按规定程序报批。

2.合同审批流程：合同承办部门填写合同审批单，列明合同对方基本情况、合同条款等内容，并附相关法律文书或资料。合同金额超过公司规定限额或特殊业务合同，需经公司领导集体决策审批。

三、合同审查与签订

1.合同审查人员：公司法务部负责对合同条款、对方主体资格、资信情况进行审查，确保合同内容合法、有效。财务部门负责对合同金额、付款方式等进行审查。

2.合同签订：经审查合格的合同，由公司授权代表签字确认。如有必要，可请律师见证或法律服务机构审核。

四、合同履行与变更

1.合同履行：各部门应确保合同履行，并做好相关记录和资料整理工作。如有变更或解除等情况，应及时书面通知对方并经双方书面确认。

2.合同变更审批：合同履行过程中，如需对合同条款进行变更，需经双方协商一致，并经合同承办部门按审批流程报批。

五、合同档案管理

1.合同档案包括但不限于：合同文本、附件、审批记录、变更记录、验收报告、付款凭证、违约告知等。

2.合同档案应由专人负责，按年度、类别归档保管。档案借阅需按规定程序申请，并确保档案的安全与完整。

六、其他

1.合同签订前，承办部门应充分了解和评估风险，必要时可进行现场调查或资信调查。涉及重大决策或特殊业务，应组织相关部门共同参与谈判和审查。

2.合同签订后，应加强沟通协调，确保合同的顺利履行。如发生争议，应积极协商解决或采取法律手段维护公司合法权益。

3.公司应定期对合同管理制度进行检查和更新，确保适应新的法律法规和行业标准。同时，应加强员工培训和宣传，提高员工对合同管理的认识和重视。

4.对于违反本制度导致公司损失的，公司将依法追究责任；造成严重影响的，公司将依法追究相关法律责任。

七、附则

本制度自发布之日起执行，解释权归公司董事会。如有疑问，可向公司法务部咨询。

合同管理流程制度

一、前言

合同管理是企业管理的重要组成部分，关系到企业的生存和发展，为了更好地规范企业的合同管理流程，提高合同管理水平，保障企业的合法权益，特制定本制度。

二、合同管理原则

1.合法、公正、公平、诚实信用原则：企业在签订和履行合同时，应当遵守法律法规，不得损害国家、集体和他人的合法权益。

2.全面管理、分级负责原则：企业应建立全面、完善的合同管理制度，明确各级部门的职责和权限，实行分级负责制。

3.及时、准确、完整原则：合同管理应注重时效，及时处理合同事宜，确保合同信息的准确无误，并完整保存相关资料。

三、合同管理流程

1.合同草案的提出：业务部门或项目组根据业务需要，提出合同草案，并报请主管领导审批。

2.合同审批：合同草案应经过公司领导审批，并确定合同类型、合同金额等关键要素。

3.合同签订：根据审批结果，由法务部门或法律顾问与对方协商，达成一致后签订合同。

4.合同履行：合同签订后，业务部门应按照合同约定履行合同义务，并做好相关记录和文档。

5.合同变更：如需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订书面协议。

6.合同终止：如需终止合同，应按照相关法律法规和合同约定进行。

7.合同归档：合同履行完毕或终止后，应及时将合同及相关资料归档保存。

四、合同审查制度

1.形式审查：企业在签订合同时，应对对方的基本信息进行形式审查，包括营业执照、资质证书等证明文件。

2.实质审查：企业应对对方的资信状况、履约能力等进行实质审查，确保对方的信用和实力符合合同要求。

3.法律顾问审查：对于重大合同或复杂合同，应由企业法务部门或法律顾问进行审查，确保合同的合法性和可行性。

4.审查记录：对于合同的审查过程和结果，应做好记录和归档，以便后续查阅和监督。

五、合同履行监督制度

1.业务部门监督：业务部门应定期对合同的履行情况进行检查和监督，发现问题及时报告。

2.法务部门监督：法务部门应对合同的履行过程进行跟踪，发现问题及时处理，确保合同的顺利履行。

3.定期报告制度：企业应建立定期报告制度，定期对合同的履行情况进行总结和分析，发现问题及时解决。

六、合同纠纷处理制度

1.协商解决：对于合同纠纷，双方应通过友好协商解决。

2.调解或仲裁：如协商无法解决，可选择调解或仲裁方式解决纠纷。