《Excel数据获取与处理实战》 课件 第4章 工作表的格式化.pptx

数据的处理;学习目标;;单元格的格式一般为默认形式。根据需要可以对单元格的格式进行设置。在【订单二元表】工作表中为了更好地观察数据区域，对数据区域进行单元格格式的设置。

在【订单二元表】工作表中合并单元格区域A1:H1，具体操作步骤如下。

（1）选择单元格区域

在【订单二元表】工作表中选择单元格区域A1:H1，，如图所示。;（2）合并后剧中单元格

在【开始】选项卡的【对齐方式】命令组中，单击按钮旁边的倒三角形按钮，如图所示，在下拉菜单中选择【合并后居中】命令即可合并单元格，设置效果如图所示。;1）添加边框

在【订单二元表】工作表中的单元格区域A1:H14中添加所有边框线，具体操作步骤如下。

（1）隐藏单元格网格线

在【订单二元表】工作表中取消【视图】选项卡的【显示】命令组中的【网格线】复选框的勾选，即可隐藏单元格网格线，如图所示。如需显示单元格网格线，则勾选【网格线】复选框即可。;（2）设置边框的线条颜色

在【开始】选项卡的【字体】命令组中单击按钮旁边的倒三角形按钮，在下拉菜单的【绘制边框】组中选择【线条颜色】命令，选择黑色，如图所示。;（3）设置边框线型

在【开始】选项卡的【字体】命令组中单击按钮旁边的倒三角形按钮，在下拉菜单的【绘制边框】组中选择【线型】命令，选择样式，如图所示。;（4）添加所有边框线

选择需要添加边框的区域A1:H14。

在【开始】选项卡的【字体】命令组中单击按钮旁边的倒三角形按钮，如图所示，选择【所有框线】命令，即可添加所有边框线，效果如图所示。

;2）添加斜向边框

在【订单二元表】工作表中的单元格A2中添加斜向边框线，具体操作步骤如下。

（1）输入“菜品名称”和“订单”

选择单元格A2，输入空格后输入“菜品名称”，按Alt+Enter组合键换行，输入“订单”如图所示。;（2）打开【设置单元格格式】对话框

在【开始】选项卡的【字体】命令组中选择按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，如图所示。;（3）添加斜线

在【设置单元格格式】对话框中打开【边框】选项卡，单击【边框】，如图所示，单击【确定】按钮即可完成添加斜向边框，效果如图所示。也可以选择【线条】和【颜色】设置边框的样式。;1）用单色填充单元格

在【订单二元表】工作表中，用蓝色填充单元格区域A1:H1，具体操作步骤如下。

（1）选择单元格区域

在【订单二元表】工作表中选择单元格区域A1:H1。

（2）选择一种颜色填充单元格区域

在【开始】选项卡的【字体】命令组中单击按钮旁边的倒三角形按钮，如图所示，选择【蓝色】即可用蓝色填充单元格区域A1:H1，效果如图所示。;2）用图案填充单元格

在【订单二元表】工作表中，用蓝色填充单元格区域A1:H1，具体操作步骤如下。

（1）选择单元格区域

在【订单二元表】工作表中选择单元格区域A1:H1。

（2）选择一种图案填充单元格区域

在【开始】选项卡的【字体】命令组中单击右下角按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，在【填充】选项卡的【图案样式】下拉框中单击下拉按钮，在下拉列表中选择合适的样式，即可完成设置，效果如图所示。;3）用双色填充单元格

在【订单二元表】工作表中，用白色和蓝色填充单元格区域B2:H2，具体操作步骤如下。

（1）选择单元格区域

在【订单二元表】工作表中选择单元格区域B2:H2。

（2）打开【填充效果】对话框

在【开始】选项卡的【字体】命令组中单击右下角按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，在【填充】选项卡的【图案样式】下拉框中单击【填充效果】按钮，弹出【填充效果】对话框，如图所示。;（3）选择填充的两种颜色

在【填充效果】对话框中单击【颜色1】下拉列表，选择【白色】，如图所示，单击【颜色2】下拉列表，选择【蓝色】，如图所示。;（4）确定用双色填充单元格区域

单击【确定】按钮，回到【设置单元格格式】对话框，如图所示，单击【确定】按钮即可用双色填充单元格，效果如图所示。;;为了方便查找特定的数值，常对单元格进行突出显示特定数值设置，突出特定数值设置一般采用比较运算符来进行，比较运算符有大于、小于、介于和等于。

1）突出显示特定数值

在【订单信息】工作表中突出显示消费金额大于680的单元格，具体操作步骤如下。

（1）选择单元格区域

在【订单信息】工作表中选择单元格区域E列，如图所示。;（2）打开【大于】对话框

在【开始】选项卡的【样式】命令组中选择【条件格式】命令，在下拉菜单中依次选择【突出显示单元格规则】和【大于】命令，如图所示，弹出【大于】对话框，如图所示。;（3）输入参数

在【大于】对话框的左侧文本框中输入“680”，单击【设置为】右侧下拉按钮，在下拉列表中选择【浅红色填充深