《Excel数据获取与处理实战》 课件 第8章 宏和VBA.pptx

数据的处理;学习目标;;宏是能组织到一起作为以独立的命令使用的一系列Excel命令，它能够使日常工作变得更容易。录制宏其实就是将工作的一系列操作结果录制下来，并命名存储。在Excel中，录制宏仅仅记录操作结果，而不记录操作过程。

现有盐田分店的员工工资信息表，需要在Excel中创建宏生成每位员工的工资条。

若要创建宏，可以在【视图】选项卡以及【开发工具】选项卡内单击【宏】命令组。如果想通过【开发工具】选项卡来创建，那么需要在Excel功能区显示【开发工具】选项卡。

【开发工具】选项卡包含了使用VBA的命令，但默认情况下不会显示。

;在Excel2016中显示【开发工具】选项卡。具体操作步骤如下。

（1）打开【Excel选项】对话框

打开一个空白工作簿，单击【文件】选项卡，选择【选项】命令，弹出【Excel选项】对话框。

（2）勾选【开发工具】复选框

在【Excel选项】对话框中选择【自定义功能区】，在【主选项卡】下拉列表中勾选【开发工具】复选框，如图所示。

;（3）确定设置

单击【确定】按钮即可在功能区中显示【开发工具】选项卡，如图所示。;在【盐田分店员工工资】工作表中，录制生成工资条的宏，具体操作步骤如下。

（1）选中需要复制的行

单击单元格区域第1行，如图所示。;（2）设置【使用相对引用】

选择【视图】选项卡，单击【宏】的下拉菜单，单击【使用相对引用】如图所示。;（3）开始录制宏

在【视图】选项卡的【宏】命令组中，依次单击【宏】和【录制宏】命令，如图所示，弹出【录制宏】对话框。;（4）命名宏名和设置该宏的快捷键

在【录制宏】对话框的【宏名】文本框中输入“工资条”，在【快捷键】文本框中按下Ctrl+Shift+M组合键，如图所示，单击【确定】按钮。;（5）复制第1行表头

右击选中的第1行，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。

（6）插入复制内容

右击第4行，在弹出的快捷菜单中选择【插入复制的单元格】命令，如图所示，在粘贴的表头上方插入一行表头行，如图所示。

;（7）返回宏开始的位置

选中单元格区域的第4行，选中的原因是告诉Excel执行宏的开始位置，与步骤（1）选定第1行的道理相???。

（8）停止录制宏

在【宏】命令组中单击【停止录制】命令，如图所示，即可完成录制。

;（9）执行新录制的宏

同时按下设定的Ctrl+Shift+M组合键，即可重复上面的步骤，进行工资条的制作，操作结果如图所示。

;;宏是Excel中的一系列命令，实际上宏是一系列VBA语句构成，也就是说宏本身就是一种VBA应用程序。在使用上，宏是录制出来的程序，VBA是需要编译的程序，但是有些程序宏是不能录制出来的，而VBA则没有此限制。

创建宏后，可以通过查看宏打开VBA编辑器，具体操作步骤如下。

（1）打开【宏】对话框

在【视图】选项卡的【宏】命令组中，依次单击【宏】和【查看宏】命令，如图所示，弹出【宏】对话框，如图所示。;（2）打开【VBA】编辑器

在【宏】对话框中，选中【工资条】这个宏，单击【编辑】命令，打开VBA编辑器，如图所示，VBA编辑器主要由菜单栏、工具栏、工程资源管理器和代码窗口组成。;（1）定义

标识符是一种标识常量、变量、过程、函数、类等语言构成单位的符号，利用它可以完成对变量、常量过程等的引用。

（2）命名方式

字母开头，由字母、数字和下划线组成。

不能包含空格、感叹号、句号、@、#、、$。

字符长度不超过255个字符。

不能与VB保留字重名，如public、private、dim等。

;VBA添加注释可以使代码更具有可读性，注释语句由以下两种方法。

（1）注释符号

英文状态下的单引号“‘”，可以位于别的语句之尾，可以单独一行，其使用格式如下。

Dim变量As数据类型‘定义为局部变量

（2）Rem语句

只能单独一行，其使用格式如下。

Dim变量As数据类型

Rem定义为局部变量;在VBA中，数据被分成了不同的类型，VBA的基本数据类型如表所示。;（1）变量

变量是指在程序执行过程中可以发生改变的值，主要表示内存中的某一个存储单元的值。声明变量的基本语法如下。

Dim变量As数据类型‘定义为局部变量

Private变量As数据类型‘定义为私有变量

Public变量As数据类型‘定义为公有变量

Global变量As数据类型‘定义为全局变量

Static变量As数据类型‘定义为静态变量

（2）常量

常量是变量的一种特例，是指在程序执行过程中不发生改变的量，其在VBA中由3中类型：直接常量，符号常量和系统常量。

;运算符是指某种运算的操作符号，