《Excel数据获取与处理实战》 课件 第6章 数据透视表和透视图.pptx

数据透视表和透视图;学习目标;;数据透视表能全面、灵活地对数据进行分析、汇总，通过转换行或列，可得到多种分析结果，还可以显示不同的页面来筛选数据。

为了方便对某餐饮店的订单信息进行后续分析，需要根据已有数据表在Excel中创建一个数据透视表。

利用Excel自动创建数据透视表，具体操作步骤如下。;1）.自动创建数据透视表

打开【推荐的数据透视表】对话框。打开【订单信息.xlsx】工作簿，单击数据区域内任一单元格，在【插入】选项卡的【表格】命令组中，单击【推荐的数据透视表】图标，如左图所示，弹出【推荐的数据透视表】对话框，如右图所示。;在【推荐的数据透视表】对话框中显示了一些缩略图，其展示了可以选择的数据透视表。

（1）选择数据透视表

在【推荐的数据透视表】对话框左边的缩略图中选择其中一个，此处选择第一个，单击【确定】按钮，Excel将在一个新的工作表中创建数据透视表，如图所示。;2）.手动创建数据透视表

如果推荐的数据透视表都不适合，那么可以手动创建数据透视表，具体操作步骤如下。

（1）打开【创建数据透视表】对话框

打开【订单信息】工作表，单击数据区域内任一单元格，在【插入】选项卡的【表格】命令组中，单击【数据透视表】图标，弹出【创建数据透视表】对话框，如图所示。

其中，选择的数据为整个数据区域，而放置数据透视表的位置默认为新工作表，但是用户可以指定放置在现有工作表中。

;（2）确定创建空白数据透视表

单击上图中所示的【确定】按钮，Excel将创建一个空白数据透视表，并显示【数据透视表字段】窗格，如图所示。;（3）添加字段

将“结算时间”字段拖曳至【筛选】区域，“店铺所在地”和“店铺名”字段分别拖曳至【行】区域，“消费金额”字段拖曳至【值】区域，如左图所示，创建的数据透视表如右图所示。;外部数据源主要包括文本文件、MicrosoftSQLServer数据库，MicrosoftAccess数据库等，在创建数据透视表之前，需要先将”订单信息.accdb”文件复制到“文档\我的数据源”目录下。

通过 Access数据库文件创建数据透视表，具体操作步骤如下。

（1）打开【创建数据透视表】对话框

打开【推荐的数据透视表】对话框。新建一个工作簿，重命名为“数据透视表.xlsx”，在【插入】选项卡的【表格】命令组中，单击【数据透视表】命令，弹出【创建数据透视表】命令。

;（2）打开【现有连接】对话框

在【使用外部数据源】单选框，单击【选择连接】按钮，弹出【现有连接】对话框。

（3）选择数据与文件来创建数据透视表

（4）设置字段

将“结算时间”拖到【筛选器】区域，“店铺所在地”和“店铺名”分别拖到【行】区域，“消费金额”拖到【值】区域。;;对于制作好的数据透视表，有时还需要对数据透视表进行编辑，使得数据透视表的展示更符合分析要求，更加美观。

为了更好地展示和分析餐饮店的订单信息数据，需要在Excel中对所创建的数据透视表进行编辑。

对数据透视表显示的内容进行修改，具体操作步骤如下。;（1）行字段改为列字段

打开【数据透视表.xlsx】工作簿，在【数据透视表字段】窗格中，将“店铺所在地”字段由【行】区域拖曳到【列】区域，如左图所示。此时数据透视表如右图所示。;（2）列字段改为行字段

将“店铺所在地”字段由【列】区域拖曳到【行】区域，结果如图所示。

对比手动创建数据透视表步骤（3）中的右图与本图可知，同一区域的字段顺序不同，数据透视表的结果也会有所不同。;（1）复制数据透视表

选择整个数据透视表。单击数据透视表中任一单元格，按下【Ctrl+A】组合键，选择整个数据透视表。

复制数据透视表。按下【Ctrl+C】组合键，对选中的数据透视表进行复制。

粘贴数据透视表。单击选中目标区域的起始单元格，按下【Ctrl+V】组合键，完成粘贴操作。

;对创建好的数据透视表，对其名称进行更改，具体操作步骤如下。

（1）打开【数据透视表选项】对话框

对修改数据透视表小节修改后的数据透视表，单击数据区域内任一单元格，在【分析】选项卡的【数据透视表】命令组中，单击【选项】图标，弹出【数据透视表选项】对话框，如图所示。;（2）输入数据透视表的新名称

在上图中所示的【数据透视表名称】文本框中输入“订单信息”，如图所示。

（3）确定设置

单击图中所示的【确定】按钮，即可完成对数据透视表名称的更改。

;改变数据透视表的布局包括设置分类汇总、设置总计、设置报表布局和空行等。现将数据透视表的布局改为表格形式。

打开【数据透视表.xlsx】工作簿，单击数据区域内任一单元格，在【设计】选项卡的【布局】命令组中，单击【报表布局】图标，如左图所示，选择【以表格形式显示】命令。该数据透视表即以表格形式显示，如右图所示。

;在工作表中插入数据透视表后，还可以对数据透视