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第一章总则
第一条为加强自来水公司物资管理,提高物资管理水平,确保物资供应,降低成
本,提高效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于自来水公司物资部及各相关岗位人员。
第三条物资管理应遵循以下原则:
1.计划性原则:物资采购、储备、发放等环节应按照计划进行,确保物资供应。
2.经济性原则:在保证物资质量的前提下,降低采购成本,提高经济效益。
3.效率性原则:提高物资管理效率,缩短物资周转时间。
4.安全性原则:确保物资安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
5.责任性原则:明确物资管理责任,确保物资管理工作落到实处。
第二章物资采购管理
第四条物资采购应遵循以下程序:
1.编制采购计划:根据生产、维修、改造等需求,编制物资采购计划。
2.招标采购:按照国家法律法规和公司规定,进行公开招标采购。
3.签订合同:与供应商签订采购合同,明确物资质量、数量、价格、交货时间等。
4.采购验收:对采购的物资进行验收,确保物资符合合同要求。
5.付款结算:按照合同约定,及时支付供应商货款。
第五条物资采购应遵循以下要求:
1.选择合格的供应商:对供应商进行考察,确保其具备供应能力。
2.严格审查采购合同:对采购合同进行严格审查,确保合同内容完整、准确。
3.严格执行招标程序:严格按照招标程序进行采购,确保采购过程公开、公平、
公正。
4.控制采购成本:在保证物资质量的前提下,努力降低采购成本。
第三章物资储备管理
第六条物资储备应遵循以下原则:
1.合理储备:根据生产、维修、改造等需求,合理确定物资储备量。
2.优化储备结构:根据物资特性,优化储备结构,提高物资利用率。
3.加强储备管理:建立健全储备管理制度,确保储备物资安全、完整。
第七条物资储备管理应遵循以下程序:
1.编制储备计划:根据生产、维修、改造等需求,编制物资储备计划。
2.采购储备物资:按照储备计划,进行采购储备物资。
3.储备物资验收:对储备物资进行验收,确保物资符合储备要求。
4.储备物资保管:加强储备物资保管,防止火灾、盗窃等事故发生。
5.储备物资盘点:定期对储备物资进行盘点,确保储备物资准确无误。
第四章物资发放管理
第八条物资发放应遵循以下原则:
1.依据需求:根据生产、维修、改造等需求,发放物资。
2.严格执行审批程序:物资发放需经相关部门审批。
3.及时发放:确保物资及时发放到使用部门。
4.严格计量:对发放的物资进行严格计量,确保发放准确。
第九条物资发放管理应遵循以下程序:
1.编制发放计划:根据生产、维修、改造等需求,编制物资发放计划。
2.申报审批:将物资发放计划提交相关部门审批。
3.物资发放:按照审批结果,进行物资发放。
4.物资回收:对使用完毕的物资进行回收,确保物资不流失。
第五章责任与考核
第十条物资部门负责人对本部门物资管理工作全面负责。
第十一条物资管理人员应履行以下职责:
1.负责物资采购、储备、发放等工作。
2.负责物资管理制度执行情况的监督检查。
3.负责物资管理信息的收集、整理、上报。
第十二条对物资管理人员实行绩效考核,考核内容包括:
1.物资采购成本控制情况。
2.物资储备、发放准确性。
3.物资管理制度的执行情况。
4.工作态度、责任心等方面。
第六章附则
第十三条本制度由自来水公司物资部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
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