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差旅费管理制度（精选13篇）

差旅费管理制度

一、管理制度的定义

管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、

管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。它是实施一定的管理

行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可

以简化管理过程，提高管理效率。

二、差旅费管理制度（精选13篇）

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂

费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支

出项目。现在，就来看看小编整理的差旅费管理制度（精选13篇）吧!

差旅费管理制度1

一、简介

差旅费，是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公

杂费等各项费用。不同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定可

能会有所不同。根据一个单位或部门的具体规章制度，规定限额内的

差旅费可以按照一定的程序凭据报销。

二、报销范围

1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的差旅费费用支出，包括

购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的

支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或

者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规

定。差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公

杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、

支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

三、报销原则

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，差旅费超预算不得

开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属

上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。

3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，

经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，

与原出差时间不连续计算

4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集

团差旅费报销。

四、费用标准

总体原则：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包

干使用，节约归己，超支不补”。

(1)住宿标准(金额单位：元。下同)：

(2)伙食补助费：

(3)市内交通费：

(4)交通工具标准：

五、报销办法

(一)住宿费报销办法

1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天

数计算报销。

2、出差人员由接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。

3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，有新闻媒介

采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务

情况，在分管领导允许的前提下，可按实报销。

4、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个

房间标准报支，副总以上人员出差，可单独住宿。

(二)伙食补助费报销办法

中午12时前离开本市按全天补助；中午12时后离开本市按半天

补助；中午12时前抵达本市按半天补助；中午12时后返抵本市按全

天补助。

(三)交通费报销办法

1、乘坐火车，晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上，

连续乘坐时间超过12小时的，可按第四条标准购卧铺票。符合此条款

规定，而不买卧铺票的，按慢车和直快列车座位票价的60%奖励给个

人，乘坐特快的，按特快列车座位票价的50%奖励(另外加收空调费用

不计入座位票价之内)。乘坐新型空调特快或新型直快列车的，按其座

位票价的30%奖励个人。订票费、退票费原则上不予报销，如遇特殊

情况需写书面汇报，报分管领导批准后，方可报销。

2、符合乘坐飞机条件的出差人员到省内有班机通航的地方出差，

在不影响工作的前提下，改乘坐火车(硬卧和座位)、普通汽车或轮船的，

按飞机票价或减去相应的火车、普通汽车或轮船票价的差额，提取30%

奖给个人。

3、夜间乘坐长途汽车、轮船统舱超过六小时，每人每夜另增发一

天的伙食补助费。

4、符合乘坐飞机条件的出差人员改乘火车的，连续乘车超过12

小时(含12小时)的，每满12小时，加发50元伙食补助。

5、对于自带车辆人员，交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需

经主管领导同意)。