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工程档案流程管理制度
第一章总则
第一条为规范工程档案的管理流程，提高工程档案管理的效率，保障工程档案的完整性和
安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的档案管理工作。
第三条公司工程部门为负责工程档案管理的主体，具体工作由工程档案管理人员负责实施。
第四条本制度的解释权归公司工程部门所有。
第二章工程档案的管理流程
第五条工程档案管理包括建档、整理、保管、查询和利用等环节。
第六条工程档案的建档应当按照工程项目的实际情况，按照规定的程序和格式建立，包括
项目概况、合同文件、设计文件、施工文件、验收文件等内容。
第七条工程档案的整理应当及时更新，对于新的文件资料应当及时加入工程档案系统，确
保信息的准确性和完整性。
第八条工程档案的保管应当严格按照规定的存档要求进行，确保工程档案的安全性和完整
性。
第九条工程档案的查询应当遵循规定的程序，凡需查阅工程档案的人员必须提出书面申请
并经审核通过后方可查阅。
第十条工程档案的利用应当遵循规定的程序，凡需复制和使用工程档案的人员必须提出书
面申请并经审核通过后方可进行。
第三章工程档案的管理责任
第十一条公司工程部门为工程档案的管理主体，应当有效组织和实施工程档案的管理工作。
第十二条公司工程部门应当配备专职工程档案管理人员，负责工程档案管理工作的具体实
施。
第十三条公司工程部门领导应当对工程档案的管理工作进行监督和检查，确保工程档案的
管理工作得到有效执行。
第十四条公司工程部门应当定期组织内部培训，提高工程档案管理人员的专业水平和管理
能力。
第十五条公司工程部门应当建立健全工程档案管理的内部制度，明确工作职责和工作流程。
第四章工程档案的安全保密
第十六条工程档案涉及到公司的商业秘密和客户的隐私信息，必须严格保密，不得外传。
第十七条公司工程部门应当建立健全工程档案的安全管理制度，加强对工程档案的安全监
控和保护。
第十八条公司工程部门应当设立专门的工程档案保管库，保障工程档案的安全存放。
第十九条公司工程部门应当严格控制工程档案的复制和使用，确保工程档案的安全性。
第五章工程档案的电子化管理
第二十条为提高工程档案管理的效率，公司工程部门应当优先推行工程档案的电子化管理。
第二十一条公司工程部门应当建立健全工程档案的电子化管理系统，实现工程档案的数字
化存储和查询。
第二十二条公司工程部门应当加强对工程档案电子化管理系统的维护和更新，确保系统的
正常运行。
第二十三条公司工程部门应当加强对工程档案电子化管理系统的安全保护，防范信息泄露
和损坏。
第六章工程档案的归档销毁
第二十四条工程档案的归档应当按照规定的程序进行，确保归档文件的完整性和安全性。
第二十五条工程档案的销毁应当经过申请和审核后进行，确保文件的安全销毁。
第二十六条公司工程部门应当建立完善的工程档案销毁制度，对于达到销毁标准的文件应
当及时进行销毁。
第七章附则
第二十七条本制度自发布之日起正式实施。
第二十八条公司工程部门有权根据实际情况对本制度进行适时修订和补充。
第二十九条本制度解释权归公司工程部门所有。
以上为公司工程档案流程管理制度，特此制定并公告实施。
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