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艺术团体疫情期间外出活动审批制度

第一章总则

为规范艺术团体在疫情期间的外出活动，确保活动的安全性和合规性，制定本制度。该制度旨在明确外出活动的审批流程、责任分工及监督机制，以保障艺术团体成员的健康安全，维护社会公共卫生。

第二章适用范围

本制度适用于所有艺术团体在疫情期间组织的外出活动，包括但不限于演出、排练、培训、交流等。所有参与外出活动的成员均需遵循本制度的相关规定。

第三章制度依据

本制度依据国家及地方政府关于疫情防控的相关法律法规、政策文件以及艺术团体内部管理规定制定。确保制度内容符合国家法律法规及行业标准。

第四章外出活动审批流程

外出活动的审批流程包括活动申请、审核、批准及反馈四个环节。

1.活动申请

活动负责人需提前填写《外出活动申请表》，详细说明活动目的、时间、地点、参与人员及防疫措施等信息。申请表需在活动开始前至少五个工作日提交。

2.审核

综合管理部负责对申请表进行审核，审核内容包括活动的必要性、参与人员的健康状况、活动地点的疫情风险评估及防疫措施的可行性。审核结果应在三个工作日内反馈给活动负责人。

3.批准

经审核合格的活动需报请团体领导批准。批准后，活动负责人需将批准文件及相关防疫措施通知所有参与人员，确保每位成员知晓并遵守相关规定。

4.反馈

活动结束后，活动负责人需填写《外出活动反馈表》，总结活动情况及防疫措施的落实情况，并在活动结束后五个工作日内提交综合管理部。

第五章防疫措施要求

在外出活动中，所有参与人员需严格遵守以下防疫措施：

1.健康监测

参与人员需在活动前进行健康自查，确保无发热、咳嗽等症状。活动当天需进行体温测量，体温正常方可参加活动。

2.佩戴口罩

所有参与人员在活动期间必须全程佩戴口罩，保持社交距离，避免人员聚集。

3.消毒措施

活动场所需提前进行消毒，活动期间提供必要的消毒用品，确保参与人员的手部卫生。

4.应急预案

如在活动中发现参与人员出现疑似症状，活动负责人需立即启动应急预案，及时报告相关部门并采取隔离措施。

第六章责任分工

1.活动负责人

负责活动的整体组织与协调，确保活动的顺利进行及防疫措施的落实。

2.综合管理部

负责活动申请的审核与反馈，监督活动的实施情况，确保制度的执行。

3.团体领导

负责对外出活动的最终批准，确保活动符合团体的整体规划与安全要求。

第七章监督机制

为确保本制度的有效实施，建立以下监督机制：

1.定期检查

综合管理部应定期对外出活动进行检查，评估防疫措施的落实情况，发现问题及时整改。

2.反馈机制

参与人员可通过《外出活动反馈表》向综合管理部反馈活动中的问题与建议，促进制度的不断完善。

3.违规处理

对违反本制度的行为，视情节轻重给予相应的处理，包括警告、暂停外出活动资格等。

第八章附则

本制度由综合管理部负责解释，自颁布之日起实施。根据疫情发展及相关政策变化，制度内容可进行适时修订。修订需经过团体领导审核批准后方可生效。

第九章其他相关条款

本制度的实施应与团体的实际情况相结合，确保制度的可操作性与可持续性。所有参与外出活动的成员应认真学习并遵守本制度，确保活动的安全与顺利进行。