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工程竣工资料的管理制度

为规范工程竣工资料管理工作，提高建设工程质量和技术水平，保障工程竣工案件、工程

竣工登记、工程竣工资料整理、工程竣工验收等工作的有序进行，特制定本制度。

二、管理范围

本制度适用于建设工程竣工资料管理的全过程，包括工程设计、施工、监理等相关单位。

三、竣工资料的分类

1、竣工项目

2、竣工图纸

3、竣工验收报告

4、竣工合同

5、验收记录

6、其他相关资料

四、竣工资料的归档与保存

1、竣工项目应对所有竣工资料进行整理、归档，建立完善的资料档案管理系统。

2、竣工资料的保存周期为不少于20年，超过保管期限的资料应根据相关规定进行销毁处

理。

3、竣工资料的保管应设有专门的保管人员，并定期进行资料的检查和维护。

五、竣工资料的管理流程

1、竣工项目的资料整理

（1）建设单位应按照相关规定将所有竣工资料进行整理和分类，并编制竣工资料目录。

（2）竣工资料的整理应由专人负责，确保资料的完整性和准确性。

2、竣工图纸的存档

（1）竣工图纸应进行数字化存档，并妥善保存原始图纸。

（2）竣工图纸的存档应设有专门的存档室，并制定存档管理制度。

3、竣工验收报告的归档

（1）竣工验收报告应在验收完成后及时归档，并对关键信息进行提取和备份。

（2）竣工验收报告的归档应由专人负责，建立相应的管理制度。

4、竣工资料的审查与审核

（1）竣工资料应进行审查与审核，确保资料的真实性和准确性。

（2）审查与审核工作应由专业人员进行，制定相应的审查与审核程序。

5、竣工验收报告的备案与发布

（1）竣工验收报告应提交相关部门备案，确保验收结果的合法有效。

（2）竣工验收报告的发布应按照相关规定进行，确保信息的公开透明。

六、责任与处罚

1、建设单位应负责竣工资料的整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。

2、监理单位应在监理过程中对竣工资料进行审查与监督，发现问题应及时提出并督促整

改。

3、违反本制度规定的单位或个人将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。

七、制度的执行与修改

1、本制度由建设单位负责执行，监理单位协助执行。

2、本制度的修改应经相关部门审批，任何单位或个人不得擅自修改。

3、本制度须定期进行评估与修改，确保其适用性和有效性。

八、附则

1、对于未在规定时间内进行整理、归档和保存工作的竣工资料，相关单位应予以督促整

改并落实责任；

2、对于因不正当原因或意外事件造成的竣工资料丢失或损坏，相关单位应及时采取补救

措施并进行备案；

3、对于在整理、归档和保存工作中发现的问题和隐患，相关单位应立即整改并采取措施

加以预防。

以上为工程竣工资料管理制度，如有不适用处，可根据实际情况进行修改完善。