2024年版公司办公设备采购协议模板版.docx

2024年版公司办公设备采购协议模板版A版

本合同目录一览

1.设备采购概述

1.1设备类型与规格

1.2设备数量

1.3设备采购预算

2.供应商资质

2.1供应商背景

2.2供应商业绩

2.3供应商资质证书

3.设备质量与标准

3.1设备质量保证

3.2设备技术标准

3.3设备验收标准

4.合同价格与支付方式

4.1设备采购总价

4.2支付方式

4.3支付时间表

5.交货期限与地点

5.1交货期限

5.2交货地点

5.3交货方式

6.售后服务与维护

6.1设备保修期

6.2售后服务体系

6.3设备维护要求

7.合同的履行与变更

7.1合同履行原则

7.2合同变更条件

7.3合同解除与终止

8.违约责任与争议解决

8.1违约责任

8.2争议解决方式

8.3法律适用

9.保密条款

9.1保密内容

9.2保密期限

9.3违约保密条款

10.合同的生效、修改与终止

10.1合同生效条件

10.2合同修改程序

10.3合同终止条件

11.其他条款

11.1合同附件

11.2合同修改记录

11.3双方签字盖章

12.合同附件

12.1设备技术参数说明书

12.2设备采购清单

12.3供应商资质证明文件

13.合同签署日期

14.合同编号

第一部分：合同如下：

第一条设备采购概述

1.1设备类型与规格

电脑：品牌X，型号X，处理器X，内存X，硬盘X，显卡X等；

打印机：品牌X，型号X，黑白打印速度X页/分钟，彩色打印速度X页/分钟等；

复印机：品牌X，型号X，复印速度X页/分钟，分辨率X等；

传真机：品牌X，型号X，传真速度X页/分钟，支持发送/接收彩色传真等。

1.2设备数量

根据甲方公司的实际需求，乙方负责采购的设备数量如下：

电脑：共计X台；

打印机：共计X台；

复印机：共计X台；

传真机：共计X台。

1.3设备采购预算

设备采购预算为人民币X元整（大写：人民币X元整）。

第二条供应商资质

2.1供应商背景

（1）具备国家相关部门核发的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等；

（2）具备生产或销售同类产品的合法资格；

（3）具备相关行业认证证书，如ISO9001质量管理体系认证等。

2.2供应商业绩

乙方应向甲方提供供应商近三年的同类产品销售业绩，以证明其具备稳定的供货能力。

2.3供应商资质证书

乙方应向甲方提供供应商的资质证书复印件，以便甲方核实供应商的合法性。

第三条设备质量与标准

3.1设备质量保证

乙方应保证所供设备符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求，并对其质量承担责任。设备自验收合格之日起保修期为X个月。

3.2设备技术标准

（1）设备应具备国家规定的技术标准和安全标准；

（3）设备的外观应美观、大方，具备一定的耐用性。

3.3设备验收标准

设备的验收标准如下：

（1）设备数量及型号应与合同约定一致；

（2）设备外观应无明显瑕疵，功能齐全；

（3）设备性能应满足甲方正常办公需求；

（4）设备需通过国家相关部门的质量检测。

第四条合同价格与支付方式

4.1设备采购总价

设备采购总价为人民币X元整（大写：人民币X元整）。

4.2支付方式

（1）设备交付验收合格后，甲方支付合同总价的%；

（2）设备质保期结束后，甲方支付合同总价的%。

4.3支付时间表

（1）设备交付验收合格后个工作日内支付合同总价的%；

（2）设备质保期结束后个工作日内支付合同总价的%。

第五条交货期限与地点

5.1交货期限

乙方应按照甲方要求，在合同签订后的X个工作日内将设备交付给甲方。

5.2交货地点

设备的交货地点为甲方公司指定的地点。

5.3交货方式

（1）送货上门：乙方将设备送至甲方指定地点；

（2）自提：甲方自行到乙方仓库提取设备。

第六条售后服务与维护

6.1设备保修期

设备的保修期为X个月，自设备验收合格之日起计算。

6.2售后服务体系

（1）设备安装、调试；

（2）设备在使用过程中的技术支持；

（3）设备故障的排查、维修；

（4）设备零部件的更换。

6.3设备维护要求

甲方应按照乙方提供的设备使用说明书进行设备维护，确保设备正常运行。如甲方在使用过程中发现设备存在问题，应及时与乙方联系，乙方应在接到通知后个工作日内派员处理。

第八条合同的履行与变更

8.1合同履行原则

双方应严格按照合同条款履行各自的权利和义务，确保合同的顺利实施。

8.2合同变更条件

如合同履行过程中，双方因客观原因需变更合同内容，可协商一致后签订书面变更协议，作为合同不可分割的一部分。

8.3合同解除与终止

（1）对方严重违约，导致合同无法履行；

（2）双方协商一致解除或终止合同；

（3）因不可抗力导致合同无法