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招聘工作及流程
招聘系统流程指导书
第一章概述
一、招聘系统目标:为了优化公司人力资源配置,为公司持续稳定发展提供
人力资源保障,同时明确、规範公司招聘工作原则和操作流程,提高招聘效率,
为公司打造具备最适合的技能又相对稳定的员工队伍。根据公司的实际情况,特
制定本制度。
在一定期限内,为公司找到合适的人才。为公司寻找具备最适合的技能,具
有劳动愿望,能够在企业相对稳定地工作的员工。
二、招聘系统定义:招聘系统是从招聘需求分析、评估到释出招聘资讯、接
待应聘者应徵、面试、试用期管理与评价的过程阶段。
三、人力资源规划与招聘工作:招聘工作的基础是根据企业战略发展来规划
人力资源的需求分析。人力资源规划是对公司人力资源需求和供给的分析和**
过程,其结果是能够确定企业究竟缺少哪些岗位;需求分析是对企业中各岗位的
责任是什幺以及什幺样特点的人才能胜任这一岗位进行分析,其结果是使管理者
了解什幺样的人应该被招聘进来填补这些空缺。
四、招聘系统作业流程:
第二章招聘组织架构及岗位设定
一、集团公司招聘机构设定及职责说明
1、潮流集团目前设三个招聘专业小组及各部门招聘负责人:总部人力资源部
招聘小组,惠州水之乐公司(工厂)人事行政部、江西石城九寨公司人事行政部;
各用人部门设一名招聘负责人和一名招聘**人。
人力资源部是本制度的主责部门,负责集团公司招聘计划的编制、稽核与报
批,负责招聘资讯释出、简历筛选、组织面试、录用审批及入职手续和劳动关係
的办理,并负责对分公司员工招聘管理工作进行指导、检查和监督。
2、集团总部人力资源部招聘小组主要负责中高层管理人员、专业技术人员的
招聘工作;惠州水之乐公司(工厂)主要负责招聘一线生产工人及一些普通岗位
人员;江西石城九赛主要负责招聘景区服务人员及普通岗位人员。
3、以集团总部招聘小组为中心,指导、配合两个分公司的一线员工招聘工作。
4、总部招聘招聘小组职责说明:
(1)总裁办负责业务规划与人才配置(a);
(2)人力资源总监负责用人需求与招聘计划(b);
(3)招聘组负责人才资讯收集与预选(c)-面试与人才测评(d);
(4)人事经理负责面试与人才测评(d)-谈判与合约(e)-试用期管理(f);
(5)用人单位参与用人需求与招聘计划(b)-面试与人才测评(d)-试用
期管理(f);
(6)领导小组根据需要参与业务规划与人才配置(a)-用人需求与招聘计
划(b)-面试与人才测评(d)-谈判与合约(e)-试用期管理(f)。
5、各用人部门职责
(1)编制部门年度人力需求计划,提出正式人力需求申请,新增岗位或岗位
职责发生变化的需明确具体的用人要求(提交招聘岗位资讯表);
(2)协助人事部做好对职位职责和任职资格的调查分析;
(3)对新员工的入职引导、培训、试用期管理和考核:
(4)参与候选人专业技术水平测评,做出决定。
二、总部招聘小组岗位设定及职责说明
1、总部招聘组设招聘主管一名,直接上司为人事经理,直接下属为招聘专员;
设招聘专员两名,直接上司为招聘主管,直接下级无。
2、招聘主管岗位职责
(1)协助人事经理建立和维护公司招聘体系,并监督执行;
(2)根据公司业务发展需要,收集、彙总各部门的招聘需求,编制人员招聘
计划及招聘预算;
(3)负责人力资源市场**调研与分析;
(4)与各类招聘机构建立合作关係,充分利用各种招聘渠道满足公司的人力
资源需求;
(5)组织执行招聘、甄选、面试工作,收集录用人员的有效资料;
(6)进行必要的背景调查,提出拟聘建议;
(7)办理拟聘用人员的劳动合同签订和到职手续;
(8)指导、监督招聘专员的招聘工作,确保招聘工作的规範、有序;
(9)及时完成领导安排的其他工作任务。
3、招聘专员岗位职责
(1)招聘**更新维护;
(2)招聘资讯释出,人才资讯筛选;
(3)面试邀约及回访;
(4)建立人才储备库,并及时更新;
(5)面试资料準备;
(6)协助开展面试、複试、到岗相关工作的开展;
(7)负责招聘渠道的实施规划、维护和拓展;
(8)负责招聘组相关资料的保管;
(9)及时完成领导
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