招投标工作办理及标书审核流程 .pdfVIP

招投标工作流程

一、项目投标

（一）项目报名

接到立项信息，结合业务人员通知，依据招标公告要求完成报名。

1现场报名

1.准备报名资料及费用（提前报备项目所用公司各种资料）。

2.报备用车（提前一天报备用车）。

3.需其它部门协助，提前与其部门经理沟通并向当事人讲述注意事项。

4.现场购买招标文件。

2网上报名

1.CA登录公共资源交易中心,进行网上报名,报名成功并打印报名回执单。

2.网上下载招标文件。

（二）职责分工

1报名结束后，发送招标文件：

1、集成事业部项目发送至技术总监、产品部、业务员、业务部经理、分管

副总经理。

2根据招标文件，制定项目分工及日程计划，跟进工作进度：

1.产品部——按时间节点提交产品选型、产品资料、方案及标书中技术部分。

2.财务部——投标文件盖章、公司证件及业绩合同等资料准备。

3.商务部——根据招标文件要求制作投标文件。

4.业务部——按时间节点提交投标价格。

（三）标书制作

1.标书模板制作、资料核对及项目进度跟进

1）解读招标文件，制作标书模板（投标文件格式、投标资格、评审资格、评

分项等内容），依据日程计划跟进工作进度。

2）收到产品资料后第一时间进行核对，若有问题及时反馈至产品部并督促按

期落实。

2.制作标书：主要包含产品技术部分，产品资料、公司资料、方案、价格等。

1）产品部负责技术部分、方案的编制。

2）商务部负责其他部分编制及整体整合。

3）商务部在整合过程中按招标要求核对技术方案（含招标模板方案要求、评

分项要求、交货期、公司人员、项目基础信息），有问题反馈至产品部完成修改。

4）核对项目报价（预算、数量价格核对），有问题反馈业务完成修改。

3.标书电子版审核：按照招标文件要求审核标书（标书制作人员自审，部门经

理、业务负责人、分管总监复审，重大或特殊项目需总经理审核），发现错误，

截图给标书制作人员完成修改，标书审核详见附件《标书审核内容》。

4.标书胶装或电子标导入前，按照招标文件要求完成终审，参照标书电子版审

核要求执行。

5.开标前1-2天，对投标代表进行投标培训。

➢项目名称、编号、标段，招标方式及流程(如:公开/竞争性谈判/询价)；

➢准确记录开标时间、地点；

➢熟记投标单位基本信息；

➢主要产品信息及资料；

➢保管所带资料；

➢按要求递交投标文件及开标一览表，递交前检查标书密封情况是否良好，

并确认所带附属资料(如:公司资质、产品资料)以何种形式查验(如:现场

等候查验/提交资质查验)；

➢电子评标需带公司CA，现场解密流程（插上企业CA，输入CA解密密码[初

始密码后点击确认，系统自动唱标）；

➢提前一天备好身份证原件，以免开标当天遗忘；

➢准时到达集合地点，避免延误开标时间；

➢遵守开标现场纪律；

7.现场开标：时刻关注开标现场的动态，并及时与业务人员同步信息，开标

现场记录参加本项目的其它投标单位基本信息（公司名称、投标报价等公开信

息），最后整理汇总给业务负责人、分管领导；开标结束后，确认公司资质原件

无误后返回。

8.结果公告发布后办理公证书、中标通知书领取等相关手续。

9.中标清单、售后服务承诺发至分管副总经理、产品部、财务部、业务负责

人、技术总监/研发总监；中标清单（不含价格）、售后服务承诺发至售后运维部；

中标清单（不含价格）发至技术部、采购部、仓储部。

标书审核内容

项目名称：审核日期：

序号审核内容审核方法

确认确认确认

一框架审核（内容完整性，参照目录逐项核对）

核对目录中投标文件模板项是否完

1投标文件模板