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如何根据需求写出一份好的PPT解决方案？

职场中，我们的工作时常会接触到一个工具——PPT，职场有这样一

个说法：学好PPT，走遍天下都不怕。

确是如此，从公司对内简单的转正申请、述职报告、年终报告，到对外

的产品报告、需求分析报告等，PPT的进阶之路和职场进阶之路相辅

相成，精通PPT在职场成为非常技能。

PPT解决方案不只是一篇演示文稿，而是内容纲要与核心的辅助表达，

同时能够抓住客户的内心，解决客户的需求与痛点。

本文从写方案的五个阶段（该文档侧重对外客户需求类型）：

1.确定方案背景

2.方案资料准备

3.确认方案思路

4.方案落地书写与定稿

5.方案反馈与复盘

完整的文案思路闭环，更有利于你职业生涯的进阶！

一、确认方案背景阶段

笔者认为，解决方案的核心是客户需求的实现与表达。

在写方案之前，与客户交涉的前期，提前做好背景调查，避免交涉时一

片茫然，同时准确记录客户阐述的内容，逐条记录，不可因自己的感觉

而不在意某些问题，出现漏记的情况。

我们要清楚的了解清楚该项目的背景，客户想要解决的问题，想要传达

的问题和实现的效果，主要包括以下几点：

1.客户需求

方案至关重要的核心，了解客户的需求。

主要确定：想要解决什么问题？

解决方案的核心，是围绕客户的需求问题，做出全方位的解决方案。所

以，对客户问题的准确理解成为了方案的基础，因其直接涉及到后期解

决方案围绕的核心。

2.项目目标/效果

解决方案的目的是为客户提供对应的解决方案，这也是解决方案的价值

点所在。

从解决方案的内容表达来看，其层次包括以下三种：

1.客户基本需求的满足

2.客户基本需求的满足+需求的延伸、功能的完善

3.客户基本需求的满足+需求的延伸、功能的完善+未来蓝图

的实现

3.项目方案负责人：解决方案的决策者

方案决策者直接影响方案的成败，因其具有核心的选择权，方案的侧重

点需偏向于决策者的类型与属性。

如：管理者关注管理成效与结果，实施者关注其项目的操作性与便捷性。

于是，决策者的背调至关重要，包括但不限于决策者公司类型、所处岗

位、决策者背景。

•决策者公司类型：传统公司的踏实稳重、现代新型公司的激进向

前

•决策者所处岗位：如果是领导，管理者类更多关注的是管理成效

与结果；如果是实施，实施者类则更多关注其项目的操作性与便

捷性。

•决策者背景以及其他：其他相关信息了解。

注意事项：背景调查是辅助方案的侧重点，切不可完全的侧重，显得刻

意，反而会适得其反。

二、方案资料准备阶段

1.资料网——行业资料收集、发展规划、建设

从行业的维度来收集资料，了解发展规划、发展建设的需要。

•行业数据报告：发现报告fxbaogao、书籍、白皮书、研究院报

告；

•行业相关动态：浏览器搜索、百度搜索、知乎、微信搜索、今日

头条搜索、招投标网站（中国采购与招标网、采招网、千里马）、

论文网站（知网、爱学术）等。

2.同行业竞争者公司

常规公司的发展都会有一个对标企业，分析对标企业的发展，关注对标

企业发展战略的转折点。

从对标公司看该行业的发展，方案更加的贴近实际市场的发展。

三、确认方案思路阶段

1.梳理方案的思路

对收集到的资料进行归纳整理，解决方案需要有清晰的方案思路，围绕

需求解决方案，构建其基本提纲与框架结构，再对框架内容进行填充，

以确保方案的整体性与内容的连贯性。

笔者对常规的内容版块进行梳理，有如下内容：

•现在是怎样——需要解决什么

•剖析问题——解决问题——问题再挖掘——发展规划

•背景分析——引出问题——公司介绍+解决问题——解决更多

•行业分析——引出发展——发展规划——落实与跟进

方案思路的要求：清晰的框架，流畅的逻辑（因果关系、先后顺序）

方案思路的重要性：直接影响方案的传达。

四、方案落地书写阶段与定稿

方案的落地与书写，更靠近最终方案的呈现，可能会有更多的期待，

注意以下问题，完美方案更进一步：

1.传达：找一个适宜的演示模板

强调适宜的模板，而不是好的模板，心中要有模板也只是辅助，主要功

能是视觉的美观。

注意避免模板的视觉抢占核心内容的