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机房资产管理制度范文

机房资产管理制度范文

一、总则

为了规范机房资产管理行为，正确使用和维护机房资产，提高

机房运行效率，保障机房信息系统正常运行，特制定本制度。

二、机房资产管理的基本原则

1.合法合规：机房资产管理要遵守国家法律法规、规章制度，

严格按照相关政策规定进行操作。

2.公平公正：机房资产管理要坚持公平公正原则，不得歧视和

偏袒任何人员。

3.安全可靠：机房资产管理要确保资产的安全可靠，采取适当

措施防范损失和风险。

4.高效便捷：机房资产管理要高效便捷，提高工作效率，满足

用户需求。

5.信息可追溯：机房资产管理要保留相关操作记录，便于随时

查证和追溯。

三、机房资产的分类与管理

1.机房服务器设备

(1)所有服务器设备必须按要求进行编号标识，具有唯一性，

方便统一管理。

(2)对新服务器设备的采购、安装、部署要进行登记，并制定

专门的维护计划。

(3)非必要情况下，禁止私自更换、调整服务器设备，必须由

专业人员操作。

(4)对不再使用的服务器设备要进行清理处理，包括重新分配、

报废等，确保机房资源的有效利用。

2.机房网络设备

(1)所有网络设备必须按要求进行编号标识，并建立设备档案，

记录设备的型号、序列号、采购时间等信息。

(2)机房网络设备的操作与维护必须由经过专门培训的人员进

行，确保设备的安全运行。

(3)禁止在网络设备上私自进行修改、调整或接线。

(4)定期检查网络设备的运行情况，及时处理设备故障，确保

网络的稳定和可靠性。

3.机房数据存储设备

(1)机房数据存储设备要进行定期检查和维护，确保数据的安

全性和完整性。

(2)对重要数据进行备份，并建立相应的备份策略。

(3)禁止在数据存储设备上进行非法操作，如私自删除、修改

等。

(4)对不再使用的数据存储设备要进行安全处理，确保敏感数

据不外泄。

4.机房维修工具和备件

(1)机房维修工具和备件必须妥善保管，防止丢失和借用超额。

(2)机房维修工具和备件的领用和归还必须进行登记，确保使

用和管理的规范性。

(3)定期检查机房维修工具和备件的完好情况，及时进行更换

和补充。

四、机房资产管理的具体措施

1.资产登记和标识

(1)新购入的机房资产必须进行登记，包括资产名称、型号、

序列号、采购时间、经费来源等信息。

(2)对机房资产进行编号标识，编号须具有唯一性，方便资产

的查找和管理。

2.资产盘点和清查

(1)对机房资产进行定期盘点和清查，确保资产的完整性和准

确性。

(2)盘点和清查结果要进行记录并保存，便于核对和追溯。

3.资产损耗和报废

(1)若机房资产出现损耗，需及时报告，并进行维修或更换。

(2)对无法继续使用的资产，需进行报废处理，包括注销编号、

处理外部标识、销毁敏感数据等。

4.资产使用和管理

(1)机房资产使用必须按照规定程序进行申请和审批，禁止擅

自私用机房资产。

(2)对资产的使用要进行定期检查和维护，确保资产的正常运

行。

(3)禁止将机房资产转借、转让给他人使用，如有需要要进行

正式的申请和审批程序。

5.资产保密和安全

(1)机房里的资产信息须保密，禁止向未经授权的人员泄露。

(2)根据资产的不同性质和重要性，采取相应的安全措施，如

防火、防雷、防盗等。

(3)机房资产要进行定期维护和巡检，预防和处理安全隐患。

6.资产处置和交接

(1)对不再使用的机房资产，需要进行安全处理和交接手续，

并制定相应的处置方案。

(2)资产交接要进行正式的手续，记录资产的转移、接收方等

信息，确保交接的规范性和安全性。

五、机房资产管理的责任与考核

1.机房资产管理员

(1)机房资产管理员要负责机房资产的日常管理和维护工作，

保证资产的正常运行。

(2)机房资产管理员要保管好相关的文件资料和重要信息，确

保机房资产管理的可追溯性。

2.资产使用人员

(1)资产使用人员要按规定使用和维护机房资产，禁止私自调

整和更换资产。

(2)资产使用人员要定期进行操作记录和维护报告，保持机房

资产的良好状态。

3.相关部门和领导

(1)相关部门要加强对机房资产管理的监督和指导，协助机房

资产管理员开展相关工作。

(2)领导要建立机房资产管理考核制度，通过考核结果，评定

相关人员的工作成绩。

六