新编财经应用写作教学教案.docVIP

新编财经应用写作

模块一公文

学习情境二常用公文的写作

【教学目的】

通过学习，了解几种公文的基本格式及写作要求，弄清不同种类公文之间的区别，学会撰写通知、通报、通告、请示和报告。

【教学重点与难点】

掌握常用公文的的写法，弄清不同种类公文之间的区别。

?【教学方法】

PPT演示法、练习法。

【教学手段】

多媒体课件

【教学内容】

【一】通知

一、概述

（一）通知的概念

通知是批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项、任免人员时使用的公文。

（二）通知的种类

1．指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。

2．批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

3．周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，如成立或撤销机构或组织；启用或废止公章；变更一些组织或刊物的名称；出版发行刊物等。不具有强制性。

4．会议通知。用于上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的。

5．任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

二、通知的结构和内容

（一）标题

一般由发文机关名称、事由和文种构成。有的通知标题也可以省略发文机关名称或事由。

（二）主送机关

要写明受文机关的全称或规范化简称。

（三）正文

不同类型的通知，正文的写法不尽相同，但通常由缘由、事项和结尾三部分组成。

缘由。这是制发通知的根据和目的。缘由之后，多用过渡语“特此通知如下”、“现将……的有关事项通知如下”等等。

事项。这是通知的主体部分。内容较多的，要分条列项来写。内容的表述要具体、周密，语言要清楚、简练。

结尾。通知的结尾常用“特此通知”等惯用语结束，也有的再次明确主题或提出要求和希望等等。

（四）成文时间和发文机关（印章）。

三、常用通知的写法

（一）指示性通知。

一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

（二）周知性通知。

只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。结尾写上“特此通知”等习惯用语，以示郑重。要求文字简练、明白。

（三）批示性通知。

标题通常由发文单位、动词批转、被批转文件名称、通知四部分组成。

正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。

结尾写明发文日期。

最后将被批转的文件附后即可。

（四）会议通知。

包括如下内容：召开会议的时间、地点以及会议的名称；会议的中心议题和主要程序；对与会人员身份的要求；对与会人员会前准备工作的要求；联系人等。

（五）任免通知。

标题结构为规范的“关于×××等同志职务任免的通知”。正文部分先写明任免的依据，然后写清任免事项，最后要按干部管辖权限抄送主管机关。

四、写作要求

（一）主题要集中。

一份通知一般要求说明一件事，布置一项工作，不能表述多种事情，达到多种目的。

（二）重点要突出。

通知的事项交待要清楚，措施要具体，要说明事情的来龙去脉、主要事项及目的和要求。

（三）讲求实效。

通知的撰写、传递要及时、快捷，不可贻误时机，影响公务的执行和办理。

【二】通报

一、概述

（一）通报的概念

通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文，是一种有较强的教育作用和指导作用的周知性的下行文。

（二）通报的种类

1．表彰性通报。这类通报主要用于表扬和宣传先进集体、先进个人的典型事迹，从中总结出成功经验，号召人们向先进学习。

2．批评性通报。主要用于批评处理重大事故、事件、违法违纪案件等，告诫人们吸取教训，防止类似错误再次发生。

3．情况通报。主要用于上级领导机关向所属下级机关传达有关重要情况、发布重要信息，以便上情下达，统一认识，协调并推动工作。

二、通报的结构和内容

（一）标题

由发文机关、事由（表彰或批评的对象与事实实质）和文种构成，也有省略发文机关的。

（二）.主送机关

除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。??

（三）正文

通报的正文通常由通报的原因、典型材料、希望或要