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外资企业居家办公管理办法
本制度为特别时期的弹性工作制,为提升此类情况下的办公效率
及工作质量,需要针对居家办公情况做制度要求,具体如下:
(一)办公设备要求:
1.提前报备好居家办公设备情况,例如:电脑、WIFI等;
2.远程办公向日葵软件提前调试好,远程登陆服务器提前设置
好;
3.如需其他设备如打印机等,可请在公司同事协助。
(二)办公场所要求:
1.居家办公时,办公区域尽量固定在专用区域,减少干扰:
(三)上线办公工作要求:
1.员工办公期间,必须保证手机、钉钉、邮箱等其他平常用的
通讯软件随时开启且信号良好的状态,方便随时沟通;
(四)封控状态及健康状态:
1.小区封禁及解除的情况需及时告知部门负责人;
2.身体如有不适等症状及时报备公司。
(五)各部门工作安排要求:
1.时间节点:建议1天为一个节点,要求提前一天部门视频会
议通知;(依据各部门具体情况各部门主管进行安排协调)。
(六)工作计划确认:
1.主管需要制定本部门的工作任务表,任务表要求包含本部门
整体工作计划及每个员工的细化工作内容,分配给每个组员且确保每
个组员明确自己的工作任务;
(七)每日工作验收:
1.员工每日必须做好工作记录,主管可每日进行查阅或者,每
天天17点后收集当天工作结果,针对员工完成工作的情况给予工作
点评:
2.下一次工作计划安排:验收完结后,重新开始第二天工作计
划安排。
(八)请假及考勤要求:
1.如具备居家办公条件,居家办公期间通过钉钉后台提交请假
申请,上传封控凭证,按照正常出勤处理。
2.不具备居家办公条件,可后续通过年休、加班调休作为抵充。
3.各部门领导定期抽查本部门员工居家办公情况,如有有意推
延、不按时完成工作任务、玩忽职守等行为,公司将给予警告、通报
批判、扣除绩效等方式进行相应处分。
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