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企业管理文件数据采集系统技术规范

1范围

本文件规定了企业管理文件数据采集系统（以下简称“系统”）的总则、基本要求、系统结构、系统维护、系统安全。

本文件适用于企业管理文件数据采集系统的设计、开发与应用。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T2887计算机场地通用规范

GB/T8567计算机软件文档编制规范

GB/T16680系统与软件工程用户文档的管理者要求

GB50174数据中心设计规范

YD/T1658宽带网络接入服务器安全技术要求

3术语和定义

本文件没有需要界定的术语和定义。

4总则

4.1系统应覆盖企业主要业务活动，适合企业运行管理的模式。

4.2系统功能应综合化、集成化，各子系统应能独立进行正常工作,完成各自的职能和任务，能互相联系，互相支持,互相提供所需的信息，实现数据交换和共享。

4.3系统应预留各种接口，支持不同系统之间、不同企业之间、企业同政府部门之间能交换所需信息，并应保证企业内部管理文件数据的机密性。

5基本要求

5.1数据

5.1.1数据存储格式

数据存储宜采用下列格式：

——文档数据：*.DOC、*.TXT、*.PDF、*.WPS、*.XML、*.PPT；

——表格数据：*.XLS、*.ET；

——图形数据：*.DWG、*.DGN、*.DXF、*.DWF；

——图像数据：*.JPEG、*.TIF、*.BMP；

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——音频数据：*.MP3、*.WAV；

——视频数据：*.AVI、*.MPEG；

——数据压缩：*.ZIP、*.RAR。

5.1.2数据质量要求

数据质量应符合下列要求：

——数据内容真实、完整、准确和有效；

——系统的业务数据满足企业内部管理文件数据的共享要求；

——数据逻辑一致性、数据完整性满足系统的要求。

5.1.3数据更新和维护

系统应提供灵活方便的数据更新手段和方法，包括定期更新和实时更新，确保数据更新的及时性、准确性、完整性和安全性。

5.1.4数据库

数据库应满足下列要求：

——具有明确的数据定义；

——满足企业管理文件数据存储需求；

——具备有效的安全机制，便于数据备份和恢复；

——具有在分布、异构环境下的共享功能；

——易于使用和维护；

——应统一选型，符合现行相关标准和企业的发展要求；

——数据库设计应面向业务主题，数据模型独立于数据处理，应达到第二范式。

5.2工作方法

系统工作方法按图1所示逻辑进行。

T/CASMEXXX—2023

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图1系统工作方法逻辑

5.3采集终端

5.3.1采集终端内存储有机器可运行指令，指令在被处理器调用和运行时，终端设备可启动和操作企业管理文件数据采集系统。

5.3.2终端设备应为支持采集的计算机设备，如台式机、笔记本电脑或移动设备。

5.3.3应设置用户权限以访问系统的不同功能，例如管理员权限或普通用户权限。

5.4系统运行环境

5.4.1硬件和外设

硬件和外设的配置应符合企业规模和业务量，满足系统共享、兼容和高效使用的要求，具有通用性，并易于升级。

5.4.2软件和网络环境

5.4.2.1应采用与所选硬件平台兼容、适应性良好的系统软件。

5.4.2.2应根据企业规模和业务需求选用C/S、B/S或两者混合的体系结构。

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5.4.2.3网络连接应稳定，网络运行环境应满足操作系统和数据库的要求。

5.4.3机房

5.4.3.1计算机机房场地应满足GB/T2887的要求。

5.4.3.2计算机机房设计应满足GB50174的要求。

5.5系统文档

5.5.1系统文档内容和编排应满足GB/T8567的要求。

5.5.2系统文档管理应满足GB/T16680的要求。

5.6系统性能

5.6.1实时数据采集

系统应能从不同来源实时采集数据。

5.6.2可扩展性

系统具备可扩展性，可根据需要添加更多的计算节点和资源，以应对不断增长的数据和用户需求。

5.6.3用户响应及时

系统应能在用户发起请求后及时响应，包括登录、查询和报告生成等操作的响应。

5.6.4系统稳定性

系统应能在长时间运行中保持稳定性和可用性，并具有容错能力。

6系统结构

6.1总体结构

6.1.1系统总体结构包括用户交互单元、数据处理系统、联网大数据库以及通过无线通讯模块与数据处理系统