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无纸化办公实施方案
方案一:利用现有的设备,无纸化办公系统的运作基于互联
网,通过账号密码的形式实现保密功能,设置公文批阅的权限。
此方案优势是资金利用少,工期短,节省人力与空间。缺点是系
统运作在第三方,保密性不高,同时办公人员必须不间断的查看
公文系统导致办公效率较低。
方案二:购进新的设备,将局内电脑连接成为局域网,无纸
化办公系统的运作基于局域网,通过不同的电脑身份实现保密功
能,设置公文批阅的权限。优势是保密性较高,稳定性强,系统
的运作、管理完全在局内部,外界几乎无法窥视、窃取我局内部
公文信息。缺点能是资金利用大,需要一定的人力和运行空间。
服务器(3万)+交换机(5000)+不间断电源(2000)+
显示器(1500)+空调(5000)+办公系统软件(1万)+布线施
工维护(1万)+房间
实施计划:联系潍坊市专业无纸化办公系统服务商,购买无
纸化办公系统软件(或根据我局情况和需求设计)及必需设备,
联系青州网通公司,对全局网络进行重新布线和连接,形成以机
房为中心,各科室电脑为结点的无纸化办公系统。
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