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小企业会计管理制度(精选7篇)
小企业会计管理制度(精选7篇)
在不断进步的社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度泛指以规
则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。那么你真正懂得怎么制
定制度吗?下面是由小编给大家带来的小企业会计管理制度内容7篇,
让我们一起来看看!
小企业会计管理制度篇1
第一章资金审批制度
1、总则
(1)所有款项的支付,须经公司主管领导批准。如果主管领导不在
公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,
事后请其在支出单上补签意见;
(2)财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由
办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主
任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。印章
代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;
(3)财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预
留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;
(4)开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与
收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必
须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;
(5)往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准;
(6)非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;
(7)用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为
原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准。
2、施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准支付。
其程序,按以下“施工工程用款支付审批工作流程”执行。施工工程
用款支付批工作流程
3、行政费用支出管理制度
(1)公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可
报支;
(2)涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准。
3、公司差旅费开支制度
(1)公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;
(2)公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具;
(3)公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行:
①房租标准:A、部门经理以上职员,房租标准为120元/日;B、
一般职员,房租标准为100元/日。
②伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日;市内交通
费每人6元/日。
(4)、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经
理说明原因,报经公司主管领导审批后支付。
4、车辆维修费及汽油费管理制度
(1)公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费
用一般采取银行转账的方式结算;
(2)车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。需
用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用;
(3)公司汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。
5、办公费用、会议费用及其他费用管理制度
(1)公司办公用具由办公室统一采购、管理;
(2)办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;
(3)办公室财产台账为财务部附设账册;
(4)办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期
通报;
(5)公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应
由部门经理提出建议,报总经理批准,其会务工作由办公室统一安排;
(6)有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳
资管理部门制定,经总经理批准后报财务部备案。
6、行政费用报销制度
(1)公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、
差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;
(2)公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司
主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按
本章第1条的规定进行审批支付;
(3)应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后方可
实施;
(4)凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票
或现金者必须填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开
冲账收据给经办人;
(5)支票领用单、借款单必须由经
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