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建设工程档案移交管理制度
一、总则
为加强建设工程档案管理工作，规范建设工程档案的移交和管理，提高建设工程档案的管
理水平和利用价值，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于所有在本单位进行的建设工程项目的档案移交管理工作。
三、档案移交的程序
1.建设单位应当在工程竣工验收后，立即组织编制该工程项目档案的目录，并由负责项目
管理的单位负责人签字确认。
2.建设单位应当将工程项目档案原件及数字化档案按照《建设工程档案移交标准》的相关
规定，准备齐全，包括工程设计文件、施工图纸、竣工资料等全部资料。
3.建设单位应当在移交前，向接收单位提供工程项目档案的目录，确定接收单位的档案管
理责任人。
4.接收单位应当组织相关人员对所接收到的工程项目档案进行认真核对，确保资料的完整
性和真实性。
5.接收单位应当在接收到档案后，立即进行登记存档，并制定相关管理制度和措施，保证
档案的安全性和完整性。
6.接收单位应当按照《建设工程档案移交标准》的相关规定，对接收到的工程项目档案进
行分类整理和编目，制作档案清单，并及时报送上级主管部门备案。
四、档案管理的责任
1.建设单位应当充分重视档案管理工作，对工程项目档案进行定期整理和维护，确保档案
的完整性和真实性。
2.接收单位应当建立健全档案管理制度，严格遵守档案管理的相关法律法规，加强档案管
理人员的培训和教育，提高档案管理的水平和质量。
3.档案管理责任人应当认真履行档案管理职责，及时处理档案管理中的问题和矛盾，确保
档案的安全和完整。
4.档案管理责任人应当对工作中发现的档案管理问题，及时向上级主管部门报告，并提交
解决方案。
五、档案的利用和保密
1.接收单位应当依法保护工程项目档案的保密性，严格控制档案的查阅和使用权限，防止
档案的泄露和丢失。
2.接收单位应当根据实际需要，合理利用工程项目档案，为单位工作和决策提供必要的依
据和资料。
3.接收单位应当建立健全档案利用制度，确保档案的合理利用和适时更新，提高档案的管
理效率和利用价值。
六、档案的审查和考核
1.上级主管部门应当定期对接收单位的档案管理工作进行审查和考核，对工作中存在的问
题和不足，提出合理建议和整改措施。
2.接收单位应当配合上级主管部门对档案管理工作进行审查和考核，接受上级主管部门的
指导和监督，提高档案管理的水平和质量。
七、制度的执行
1.建设单位应当按照本制度的规定，认真履行档案移交管理工作，确保档案的完整性和真
实性。
2.接收单位应当按照本制度的规定，做好档案管理工作，加强档案管理的监督和检查，提
高档案管理的水平和质量。
3.上级主管部门应当加强对建设单位和接收单位的档案移交管理工作的指导和监督，推动
档案管理工作的改进和提高。
八、附则
本制度自颁布之日起生效，解释权归本单位档案管理部门所有。其他未尽事宜，由本单位
档案管理部门负责解释。
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