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弱电系统招标文件制作指南

合同编号：__________

甲方：__________

乙方：__________

一、项目概况

1.1项目名称：__________

1.2项目地点：__________

1.3项目规模：__________

1.4项目预算：__________

1.5项目周期：__________

二、乙方义务

2.1乙方应按照甲方的要求，制定完整的弱电系统招标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件、合同草案等。

2.2乙方应确保招标文件的合法性、合规性，避免因招标文件引起的法律风险。

2.3乙方应协助甲方完成招标过程中的相关事宜，包括但不限于答疑、澄清、开标、评标等工作。

2.4乙方应在招标文件中明确甲方的权益，确保甲方的利益不受损害。

三、甲方义务

3.1甲方应向乙方提供真实、完整、有效的项目信息，包括但不限于项目需求、技术要求、验收标准等。

3.2甲方应对乙方提供的招标文件保密，不得泄露给第三方。

3.3甲方应按照约定时间支付乙方服务费用。

四、合同价格及支付方式

（1）合同签订后3个工作日内，甲方支付乙方合同价格的50%作为预付款；

（2）招标文件制作完成并经甲方确认后，甲方支付乙方合同价格的50%作为尾款。

4.2甲方支付的费用均不含税，如遇国家政策调整，税额按相关政策执行。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同价格的10%。

5.2甲方未按约定时间支付预付款或尾款的，乙方有权拒绝提供服务，甲方应承担因此产生的后果。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至项目结束。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：__________日期：__________

一、附件列表：

1.项目需求说明书

2.技术要求文档

3.验收标准细目表

4.招标公告模板

5.招标文件模板

6.投标文件模板

7.合同草案模板

8.支付凭证模板

9.违约金计算公式

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付预付款或尾款

2.乙方未按约定时间完成招标文件制作

3.乙方提供的招标文件不符合甲方需求或存在法律风险

4.甲方泄露乙方提供的招标文件信息给第三方

5.甲方未按约定提供真实、完整、有效的项目信息

6.乙方未协助甲方完成招标过程中的相关事宜

三、法律名词及解释：

1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、解决合同争议的法律规范总称。

2.违约金：指一方违反合同约定，按照约定向对方支付的赔偿金。

3.招标：指采购人或者采购代理机构按照法定程序，公开邀请不特定供应商参加采购活动，通过评审方式选择供应商的行为。

4.投标：指供应商响应招标，按照招标文件的要求提交投标文件，参加采购活动的行为。

5.合同履行：指合同双方按照合同约定，完成各自的权利和义务的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按约定时间支付预付款或尾款

解决办法：及时与甲方沟通，提醒甲方支付款项，协商支付时间或采取法律手段追讨欠款。

2.问题：乙方未按约定时间完成招标文件制作

解决办法：及时与乙方沟通，了解制作进度，协商延期完成或采取法律手段追究乙方责任。

3.问题：乙方提供的招标文件不符合甲方需求或存在法律风险

解决办法：及时与乙方沟通，提出修改意见，要求乙方重新修改或采取法律手段追究乙方责任。

4.问题：甲方泄露乙方提供的招标文件信息给第三方

解决办法：及时与甲方沟通，要求甲方停止泄露行为，采取保密措施或采取法律手段追究甲方责任。

5.问题：甲方未按约定提供真实、完整、有效的项目信息

解决办法：及时与甲方沟通，要求甲方提供项目信息，协商补充或采取法律手段追究甲方责任。

6.问题：乙方未协助甲方完成招标过程中的相关事宜

解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方协助完成相关事宜，协商解决方案或采取法律手段追究乙方责任。

五、所有应用场景：

1.适用于甲方为采购人，乙方为采购代理机构的情况

2.适用于乙方为专业招标代理机构，甲方为招标人的情况

3.适用于甲方为工程项目业主，乙方为弱电系统供应商的情况

4.适用于乙方为弱电系统集成商，甲方为招标组织方的情况