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学校办公室岗位职责2篇

篇一：学校办公室行政助理岗位职责

一、岗位概述

学校办公室行政助理是学校行政管理团队的重要组成部分，主要协助办公室主任处理日常事务，确保学校行政工作的顺利进行。行政助理需具备良好的沟通能力、组织协调能力和执行力，为学校教育教学提供优质服务。

二、具体岗位职责

1.协助办公室主任处理日常行政事务，包括文件收发、资料整理、会议组织等。

2.负责学校各类文件的起草、审核、印发和归档工作。

3.参与学校重要会议的组织和安排，负责会议记录和纪要的整理。

4.负责学校公章的使用和管理，严格按照规定程序办理用印手续。

5.协助学校各部门之间的沟通与协调，确保信息畅通、工作高效。

6.负责学校固定资产的管理，包括采购、登记、调配、报废等。

7.参与学校年度预算编制和执行，负责部门预算的申报和执行情况监督。

8.负责学校教职工的考勤、请假、外出等相关手续的办理。

9.协助学校组织各类活动，如校庆、运动会、文艺晚会等。

10.负责学校对外联络和接待工作，维护学校形象。

三、工作要点

1.提高自身素质：不断学习行政管理知识，提高业务能力和综合素质，为学校发展贡献力量。

2.注重沟通协调：加强与各部门的沟通，了解需求，协助解决问题，确保工作顺利进行。

3.严谨细致：对待工作认真负责，注重细节，确保文件、资料、会议等各项工作准确无误。

4.积极主动：主动了解学校工作动态，提前做好各项准备工作，提高工作效率。

5.保密意识：严格遵守国家法律法规和学校规章制度，做好保密工作。

6.服务意识：树立以师生为本的服务理念，为教育教学提供优质服务。

四、工作成效评估

1.行政工作效率：以文件处理、会议组织、固定资产管理等工作的完成情况为评估指标。

2.师生满意度：通过问卷调查、座谈会等形式，了解师生对行政助理工作的满意度。

3.工作差错率：以文件、资料、会议记录等工作的准确性为评估指标。

4.团队协作能力：以部门间协作、活动组织等工作的配合程度为评估指标。

篇二：学校办公室教学助理岗位职责

一、岗位概述

学校办公室教学助理是负责协助教学管理部门开展教育教学工作的岗位，主要职责是协助教学管理人员进行教学计划、教学资源、教学质量等方面的管理，以提高教育教学水平。

二、具体岗位职责

1.协助教学管理人员制定和修订教学计划，确保教学计划的实施。

2.参与课程建设，协助教师开展教学研究，提高教学质量。

3.负责教学资源的收集、整理和归档工作，为教师提供便捷的教学资源。

4.组织开展教学质量评估，收集师生意见，促进教学改进。

5.协助教学管理人员进行教学检查，确保教学秩序正常运行。

6.参与学校教学活动的策划和组织，如公开课、教学竞赛等。

7.负责学生成绩的统计和分析，为教学决策提供数据支持。

8.协助教师进行课程考核，确保考核工作的公平、公正、公开。

9.参与学校教师培训工作，协助组织教师参加校外培训和学习。

10.负责教学管理文件的起草、审核和印发。

三、工作要点

1.熟悉教育教学政策：了解国家及地方教育政策，为教学管理工作提供政策依据。

2.提高业务能力：学习教学管理知识，提高自身业务水平，为教育教学提供专业支持。

3.沟通协调：与教师、学生保持良好沟通，了解教学需求，协助解决问题。

4.注重数据分析：通过对教学数据的分析，发现教学问题，为教学改进提供依据。

5.严谨细致：在教学管理工作中，注重细节，确保各项工作准确无误。

6.积极主动：主动了解教育教学动态，提前做好教学准备工作。

7.创新意识：积极探索教育教学改革，推动学校教育教学发展。

四、工作成效评估

1.教学计划执行情况：以教学计划实施、课程建设等工作的完成情况为评估指标。

2.教学质量：以教学质量评估、教学竞赛等活动的成果为评估指标。

3.教师满意度：通过问卷调查、座谈会等形式，了解教师对教学助理工作的满意度。

4.学生满意度：通过问卷调查、座谈会等形式，了解学生对教学助理工作的满意度。

5.工作差错率：以教学资源管理、成绩统计等工作的准确性为评估指标。

6.创新能力：以教学管理改革、教学活动策划等工作的创新程度为评估指标。