大型项目建设单位(甲方)工程材料管理制度.docx

大型项目建设单位(甲方)工程材料管理制度

大型项目建设单位工程材料管理制度

第一章总则

为规范大型项目建设单位(甲方)的工程材料管理，确保材料的采购、验收、存储、使用及报废等环节的高效运作，依据国家法律法规及行业相关标准，制定本制度。本制度旨在提高材料管理的科学性和规范性，降低工程成本，提高工程质量，保障工程的顺利进行。

第二章适用范围

本制度适用于大型项目建设单位在项目实施过程中所涉及的所有工程材料的管理工作，包括但不限于：

1.建设用原材料（如水泥、砂石、钢材、砖块等）

2.辅助材料（如油漆、胶水、密封材料等）

3.设备及工具（如机械设备、施工工具等）

第三章法规依据

1.《建筑法》

2.《合同法》

3.《工程建设标准强制性条文》

4.《国家标准及行业标准》

5.其他相关法律法规

第四章管理规范

4.1材料采购

1.采购计划：各项目部需根据工程进度和材料需求，提前制定材料采购计划，并报主管领导审核。

2.供应商选择：材料采购应通过招标、比价等方式选择合格的供应商，确保材料的质量和价格合理。

3.合同签订：与供应商签订正式合同，明确材料规格、质量标准、交货时间及违约责任等条款。

4.2材料验收

1.验收要求：所有进场材料必须进行验收，验收内容包括数量、规格、质量等，符合合同约定的标准。

2.验收记录：验收过程应有专人记录，并填写《材料验收记录表》，记录表需由验收人员及项目负责人签字确认。

3.不合格材料处理：对于不合格材料，需立即登记并报备，采取退货或更换等措施，确保不合格材料不进场使用。

4.3材料存储

1.存储地点：材料应存放在指定的仓库内，仓库应符合防潮、防火、防盗等安全要求。

2.材料分类：材料应按类型、规格分类存放，并保持清洁、整齐，避免交叉污染。

3.库存管理：定期对库存材料进行检查，确保材料完好，及时处理过期或损坏的材料。

4.4材料使用

1.使用申请：工程施工人员在使用材料前需填写《材料使用申请单》，并报项目负责人审批。

2.领料制度：材料领取需由专人负责，按照《材料领用记录表》进行登记，确保材料的使用可追溯。

3.使用监督：项目负责人应定期检查材料使用情况，确保材料合理、有效使用，避免浪费。

4.5材料报废

1.报废申请：对于损坏、过期或不符合使用标准的材料，需填写《材料报废申请单》，报项目负责人审批。

2.报废处理：经批准后，报废材料应由专人负责处理，确保不再被使用，并做好相关记录。

3.环境保护：在处理报废材料时，应遵循环保规定，妥善处理，减少对环境的影响。

第五章责任分工

1.项目负责人：全面负责材料管理工作，确保材料采购、验收、存储、使用及报废的各项工作符合本制度要求。

2.材料员：具体负责材料的采购、验收、存储、领用及报废等日常管理工作，定期对材料库存进行盘点。

3.质量监督人员：负责对材料的质量进行监督检查，确保材料符合相关标准，防止不合格材料进入施工现场。

4.财务部门：负责材料采购及使用的费用审核，确保材料采购的合理性和合规性。

第六章监督机制

1.监督检查：定期对材料管理工作进行监督检查，发现问题及时整改，并形成检查报告。

2.考核机制：对材料管理工作进行绩效考核，将材料管理的有效性纳入项目部的绩效评价体系。

3.反馈机制：建立反馈渠道，鼓励各部门对材料管理制度提出意见和建议，不断优化和完善管理流程。

第七章附则

1.解释权：本制度的解释权归大型项目建设单位工程管理部，负责对制度内容的解释及相关问题的解答。

2.实施日期：本制度自发布之日起实施，所有相关人员必须严格遵守。

3.修订流程：本制度如需修订，须由工程管理部提出修订意见，经管理层审核批准后实施。

通过以上制度的建立与实施，旨在有效提升大型项目建设单位的工程材料管理水平，实现材料管理的规范化、标准化，为项目的顺利实施提供有力保障。