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基于ASP.NET技术的水利工程档案管理信息系统的应用汪娴127

【技术应用】

基于ASP.NET技术的水利工程档案管理信息系统的应用

汪娴

(新疆伊犁河流域开发建设管理局，新疆乌鲁木齐830000)

〔摘要〕水利水电工程档案涉及工程施工、建设、监理、设计等大量工程资料，档案管理的任务繁重、意义重大。通过使用ASP.NET技术自主研发水利工程档案管理系统，采用B/S结构，使用户在局域网覆盖的任何地点都可以使用本系统进行权限范围内的档案查询、文件传输、文件处理等工作，减轻了档案管理人员的资料查询工作量，提高档案资料的完整性、实效性，实现了工程档案管理、维护、利用工作的信息化、网络化、便捷化。

〔关键词〕水利工程；档案管理；ASP.NET;开发

中图分类号：G271文章标识码：B文章编号：1009-0088(2011)04-0127-02

0引言

档案管理是水利工程管理的基础工作，在大型水利水电工程的建设管理中任务繁重、意义重大。一项大型水利工程的建设历时长，参建单位众多，在建设期将产生大量的档案维护工作，传统手工管理档案的模式，使档案的一致性、完整性很难得到保证，加之参加单位人员流动性大，给工程档案验收工作带来诸多不利。随着计算机信息化的发展，加强对水利工程档案的信息化科学管理，已成为一种建设单位管理能力的要求和发展趋势。

1系统概况

伊犁河建管局组织本单位计算机软件开发人员应用ASP.NET开发技术和Oracle数据库应用技术，结合水利工程建设及运行管理工作实践，自主研发了伊犁河建管局水利工程档案管理信息系统，并在工程建设管理人员和档案管理人员的使用中，汲取意见，不断完善，形成了较为成熟、通用性强、应用部署灵活、便捷的档案管理信息系统。很好的实现了把工程管理人员从大量的文档资料管理工作中解放出来，减少文档资料检索查询所需的时间和成本的目标。

2系统功能模块

水利工程档案管理信息系统共由文档登记、文档处理、文档查询、归档管理、文档维护、档案立卷分类维护6个专用模块组成。

2.1文档登记、归档

文档登记工作是日后档案管理的基础工作，录入的信息将会成为档案利用的核心要素。档案员通过登陆文件登记页面，录入文件的出文单位、类型、签发人、签发时间、签收人、签收时间、承办人等基础信息，并可以在登记基础信息的同时上传文

件的电子版文档，实现档案柜中纸质文档与档案管理系统中文档记录信息——对应，方便文件查阅。当文件流转处理完成后，档案管理人员登陆归档管理页面，将文件状态定义为归档，即完成了文件的登记、归档工作。

2.2文档处理

本项目实现了简单文档处理流转功能，通过对系统应用单位开通使用权限，使得文件能够在相关单位间流转，尤其是当相关单位不在同一办公地点时，此种处理方式就比原有仅仅依靠纸面文件处理方便快捷的多，避免了因工作地点限制而无法及时处理文件的现象。文件处理人员可以通过登录系统及时反馈对文件处理意见，确保在工程建设过程中真正实现下请上传、上情下达。待文件处理完毕，系统将根据文件不同种类自动生成文件处理单，详细显示文档流转过程中的处理意见。

2.3文档查询

传统档案检索方式是档案管理人员从一本一本的目录中，找出所需的档案来，然后根据上面的记录到库房中查找，既费时又费力。系统提供了利用文件名、签收时间模糊查询及文件类型查询相结合的方式快速实现文件检索功能。系统授权用户只需通过局域网登陆系统，就可以实现对文件电子文档及处理意见的即时查询，不用再为了查询一份文件打电话、发传真，甚至坐很长时间的车去找。

2.4文档维护

在档案管理过程中，时常出现需要补传电子文件或者过期销毁文件的现象。通过登陆文件操作维护页面，将需要维护文件解除归档后，即可对文件的登记信息进行修改、补传电子文档或删除文档记录。

2.5文档分类信息维护

合理的档案分类是档案管理工作最为重要的基础工作，系统设计了层次化的档案分类，按照档案的大类、小类及立卷特征原则划分为3层分类模式。并提供了文档分类信息维护的功

128内蒙古水利2011年第4期(总第134期)

文箱分类(ARCHMES

文箱分类(ARCHMES_aAse_C00E)

分类填码(calo_codo)vrchar209

场码基次(c006_jw0)vordio2(0daO

vorchor224更朝时间(moolytme)