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办公自动化设备保密管理规章制度

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办公自动化设备保密管理规章制度（精选12篇）

在不断进步的社会中，接触到制度的地方越来越多，制度是要求

成员共同遵守的规章或准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢？

以下是小编为大家收集的办公自动化设备保密管理规章制度，供大家

参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

办公自动化设备保密管理规章制度1

物业部所有办公设备都是公司财产，任何人员无权损毁及因私使

用，同时必须遵守以下制度。

一、所有办公设备须由经理指定专人负责管理及操作，要求负责

人具备熟练操作能力，懂得基本的维修知识，具体内容包括；

1、检查设备，每天上班开机、操作，下班关机。

2、清理设备卫生，保持设备干净。

3、更换电话机消毒膜、打印机色带等。

4、定期保养检修设备。

5、登记使用情况(使用人、日期、内容、打字内容提要等)。

二、办公设备的.使用要遵守先公后私，先急后缓，先客户后自己，

能节省不浪费的原则。

三、电脑的使用只限于工作，任何人不得用电脑干私人事宜，禁

止用电脑玩游戏。

四、当设备发生故障时请技术人员修理，除此之外不得擅自拆弄，

以免加重故障。

办公自动化设备保密管理规章制度2

为了规范公司办公等设备的使用管理，保证公司的设备正常使用，

特制定本规定。

一、电话:

1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的`工具，应注意爱护，

提高效率，通话要简洁、明了，避免长时间占用线路。

2、公司各部门办公区域，因工作需要设置电话，须由所需部门提

出书面申请，经公司行政人事部统一办理，报地产常务副总经理审批

后，交工程部实施。

3、公司各部门办公用电话，除行政人事部电话及传真机外，其余

不具有国际长途功能，任何人不能以任何理由私自拨打，确因公需拨

打长途的，应填写长话申请，经公司行政人事部备案后指定拨打。

4、不准用公司电话聊天及处理私人事务。

5、如查询出有违反上述规定者，所发生费用将以加倍罚款及警告

处罚。

二、传真机:

1、为确保公司传真机的畅通，未经许可，任何人不得使用传真机

挂拨市内及长途电话。

2、因公事需使用传真机收、发传真的，应填写申请，办公室备案，

并由办公室文秘负责操作。

三、复印机、电脑、打印机:

1、复印机是公司机要岗位所配备的工具，并由行政人事部指定的

专管人员负责操作。因公事需要使用的，应按规定登记，填写用纸规

格、张数、内容，使用者应签名，并经部门负责人批准。

2、复印机由行政部统一监督管理。

3、使用公司复印机、电脑、打印机应遵守操作规程，注意爱护

四、附则:

本规定由公司行政人事部负责解释，自颁布之日起施行。

办公自动化设备保密管理规章制度3

第一条：为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、

审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定

以下规定。

第二条：办公用品的申购及审批规定：

1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库

存情景，于每月的月底进行统计申购。

2、十分规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于十分

规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总

经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过2000元以上的，

还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品

之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应

固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。

第三条：办公用品的采购规定：

1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的’须

即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担职责。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”

的原则，确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情景下，不应随意更换办公用品的

品牌，否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批

准后可由申请使用部门购买，且均须供给发票(以加盖印章方为有效)和

购买处地址及电话，以便市场调研。

第四条：办公用品的验收及报销规定：