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公司车辆费用控制管理制度

一、目的与原则

本制度旨在规范公司车辆使用和维护的费用支出，确保每一笔费用都能得到有效监控和合

理使用。我们遵循的原则包括公平公正、节约高效、责任明确和透明监督。

二、适用范围

本制度适用于公司所有车辆的日常使用、维护保养、燃油加注以及因公出行产生的相关费

用。

三、费用预算与审批

1.财务部门应根据公司经营计划和历史数据，制定年度车辆费用预算。

2.各部门需提前申报月度用车计划及费用预算，由财务审核后报主管领导批准。

3.超出预算的用车需求，须经过特别审批程序。

四、费用报销与核算

1.车辆使用完毕后，驾驶员应按规定填写行车记录表，并及时提交费用报销单。

2.报销单据必须包含完整的出车记录、费用明细和合法有效的票据。

3.财务部门负责核对报销单据的真实性和合规性，并进行费用核算。

五、费用控制措施

1.实行里程数与油耗的双重考核，对超出标准的部分进行问责。

2.定期对车辆进行保养，以减少大额维修费用的产生。

3.推行节能环保驾驶培训，提高驾驶员节能意识，降低油耗成本。

4.对于私用公车的行为，一经发现，将严肃处理。

六、监督与考核

1.设立车辆费用管理小组，负责监督制度的执行情况。

2.定期对车辆使用情况进行审计，确保费用使用的合理性和有效性。

3.将车辆费用控制情况纳入部门考核体系，与员工绩效挂钩。

七、附则

本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。如有变更，需经公司高层批准后修订。