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公司油卡管理制度3篇

公司油卡管理制度3篇1

为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车

辆使用功效，特制定本规定：

一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，

加油站定点在XXX，加油卡实行专人管理。

二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所

有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。

三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，

首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进

行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油

卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员

及时报综合管理部进行处理。

四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油

卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此

造成的损失。

五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，

领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负

责人进行检查和监督。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向

综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用

登记表交综合管理部进行备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前

仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用

现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡

专管员处进行备案，否则，将不予报销。

八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车

使用。不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，

驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前

台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打

印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司

机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。

九、综合管理部每个月将加油小票汇总，并与加油卡网上

使用记录举行核对，如呈现核对不同等时，要查询当日《派车

申请表》落实当日驾驶员举行当面核对。如经查实因驾驶员疏

忽未能提供加油小票造成信息核对不同等，第一次给予警告，

第二次加油费本人承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，

给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。

公司油卡管理制度篇2

为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能

降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，经公司相关

部门协商研究特制定本管理划定：

一、目的

严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、卖力人，做

到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确。为公司

车辆一样平常消耗核算提供依据。

二、权属

加油卡由公司财务部负责统一管理，由办公室负责油卡的

使用登记和监督、管控。原则是谁领用，谁负责。不准带其它

加油。

三、流程细则1、使用流程：

(1)、车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中

依次填写各项内容后，领取加油卡。

(2)、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由办

公室相关人员汇总成报表，按充值流程要求将加油小票附于表

后。

(3)、加油车辆完成加油后，将加油卡交回原领卡处，在

加油小票上写明加油车号当事人签字后交办公室相关人员。以

备相关部门举行检查和监督。

2、充值流程：

加油卡余额缺乏500元时，由办公室相关人员提出充值申

请，申请时先汇总加油卡的使用记录。制成表附于充值申请后，

交公司下级主管领导审核，审核经由过程后，移交财务部由相

关工作人员完成充值。

四、其他

1、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油(因公需出

车去外地的除外)。

2、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏

的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡，后续补办所

产生的费用由当事人个人自行承担。

3、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经

查实，将按实际损失价值的2倍予以经济进行处罚;情节严重

或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济

损失赔偿。

5、附件

《油卡使用登记表》

公司油卡管理制度篇3

一、目的

为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，

做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整