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业务用车管理制度

第一章总则

第一条为了加强对业务用车的管理，规范业务用车行为，提高车辆使用效率，降低企业运

营成本，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有需要使用业务用车的部门和员工，公司所有关于业务用车

的管理事宜均应遵守本制度。

第三条公司领导及管理部门有义务全面贯彻执行本制度，对各部门及个人进行监督和管理，

并根据实际情况适时修订和完善本制度。

第四条凡违反本制度者，一经核实，将依据公司相关制度进行严肃处理。

第二章业务用车的申请和审批

第五条业务用车的使用，必须经过严格的审批程序。非经过审批，不得私自使用公司的业

务用车。

第六条申请业务用车的部门或员工应提前至少3天填写《业务用车申请表》，并注明用

车的原因、时间、地点以及使用人员等信息。

第七条部门领导在收到业务用车申请表后，应结合实际情况进行审核，审核通过后交由行

政部门进行登记备案。

第八条业务用车的申请应尽量合理，避免浪费和冗余，对于特殊情况需确实需要用车的，

应在申请表上注明原因和理由，经相关领导批准后方可使用。

第九条对于重要会议或活动需要用车的情况，应提前进行安排，确保车辆的预订和使用。

第十条行政部门应根据业务用车的申请情况，合理安排车辆的使用计划，并通知相关部门

和司机。同时要做好车辆的维护和保养工作，确保车辆的正常运行和安全。

第三章业务用车的使用管理

第十一条使用业务用车的人员应具备相关的驾驶证和驾驶经验，对车辆的基本操作和安全

常识有一定的了解，确保行车安全。

第十二条业务用车的使用人员在使用前应进行车辆的外观、轮胎、机油、电瓶等基本情况

的检查，确保车辆的正常使用。

第十三条在使用车辆期间，应遵守交通规则，保持车辆的整洁和卫生，严禁在车内吸烟、

乱丢垃圾等行为。

第十四条在使用车辆期间，如遇到车辆故障或事故，应第一时间联系行政部门和驾驶员，

并按照公司规定的程序进行处理。严禁私自处理事故，否则造成的损失由使用人员自行承

担。

第十五条使用车辆的人员应按照规定的时间和地点归还车辆，并向行政部门和司机进行车

辆的交接工作，确保车辆的安全和完好。

第四章业务用车的保养和维护

第十六条公司行政部门应对车辆进行定期的保养和维护工作，确保车辆的正常运行和安全

性。

第十七条车辆保养和维护工作应按照保养手册和保养周期进行，及时更换机油、滤清器、

轮胎等易损件，并定期进行车辆的大保养。

第十八条对于车辆的故障或问题，应及时联系相关的维修单位进行维护和修复，严禁私自

维修和改装车辆。

第十九条对于车辆的保险和年检等工作，行政部门应及时进行办理和更新，确保车辆的合

法和有效。

第五章业务用车的管理和监督

第二十条公司领导及相关部门有责任对业务用车的使用情况进行监督和管理，确保车辆的

合理使用和安全运行。

第二十一条定期对业务用车的使用情况进行审查和核实，发现问题应及时进行整改和处理。

第二十二条对于违反业务用车管理制度的行为，应根据公司规定进行相应的处理和处罚，

以起到警示和震慑作用。

第二十三条对于业务用车管理制度的完善和修订，应根据实际情况和反馈意见进行调整和

改进，确保制度的适用性和有效性。

第六章附则

第二十四条本制度自发布之日起正式执行，所有与本制度相违背的原先规定或文件一概作

废。

第二十五条对于本制度的解释权和修订权归公司领导及相关部门所有。

第二十六条本制度的具体实施细则和操作规程由公司行政部门制定，并向相关部门和人员

通知。

第二十七条本制度如有不明之处或需要补充的地方，请及时向公司领导及相关部门提出并

进行沟通。