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上海市建设项目竣工档案编制技术规范

背景

随着上海市建设项目的不断增多，建设项目竣工档案的编制工作也显得愈发重

要。竣工档案是对建设项目从建设阶段到竣工验收阶段的全过程进行记录和汇总的

重要资料，对于项目的后续运维、维修以及相关法律事务处理都起到重要的指导作

用。为了确保上海市建设项目竣工档案的编制质量和标准化程度，制定本技术规范。

目的

本技术规范的目的是为上海市建设项目的竣工档案编制提供统一的技术规范和

标准，规范竣工档案的组织结构、内容要求、编制流程和文件格式，确保竣工档案

的完整性、准确性和便于管理。

适用范围

本技术规范适用于上海市在国土空间开发利用、房屋建筑、市政工程、交通运

输、水利工程等领域的各类建设项目的竣工档案编制。

引用标准

本技术规范在编制过程中参考以下标准：-GB/T50357-2019《建筑工程结构

工程文件目录编制规则》-GB50123-2019《建筑工程竣工验收规范》-GB/T

50193-2019《工程测量与计量技术规程》-GB/T50890-2020《建筑项目施工图

编制及文件管理规范》

竣工档案编制流程

本技术规范规定了竣工档案的编制流程，包括前期准备工作、档案编制和归档

管理等环节。具体流程如下：

前期准备工作

1.项目建议书、立项申请书

2.工程设计文件

3.施工组织设计与施工方案

4.施工图纸及技术交底文件

5.材料、设备和主要机械设备入库验收记录

档案编制

1.竣工验收报告

2.竣工图纸

3.施工过程记录

4.规范和验收标准

5.实测实量数据和测试报告

6.施工单位的设计文件及技术交底记录

7.施工单位的验收记录

8.工程施工日志

9.接管资料

10.竣工验收证书

归档管理

1.档案整理和编排序

2.档案装订和封存

3.档案索引和检索

竣工档案组织结构

为了保证竣工档案的统一性和完整性，按照相关标准要求，本规范规定竣工档

案的组织结构，包括总目录、编制单位概况、项目背景资料、设计文件、施工组织

及施工图、材料设备技术交底、施工过程记录、检测和验收资料、竣工报告等章节，

具体内容可参考GB/T50357-2019《建筑工程结构工程文件目录编制规则》。

竣工档案编制内容要求

根据建设项目的特点和实际需求，竣工档案编制应包括以下内容：

1.项目基本情况，包括项目名称、地理位置、建设规模、计划工期等。

2.前期准备工作，包括项目建议书、立项申请书、工程设计文件和施工

组织设计与施工方案等。

3.工程施工过程记录，包括施工单位的工作日志、施工现场记录、施工

单位的验收记录等。

4.施工图纸和技术交底文件，包括设计图纸、施工图纸、技术交底记录

等。

5.实测实量数据和测试报告，包括工程验收过程中进行的测量和测试活

动的数据和报告。

6.检测和验收资料，包括相关行政主管部门对工程的检测结果和验收评

定等。

7.竣工验收报告，包括竣工验收基本情况、验收结论、存在的问题和整

改情况等。

文件格式要求

竣工档案的文件格式应采用电子文件方式存储，文件格式最好是常见的、开放

的格式，如PDF，以保证文件的可读性和长期保存的可靠性。

结论

本技术规范对上海市建设项目竣工档案编制提供了详细的技术规范和标准，规

定了档案编制的流程、组织结构、内容要求和文件格式等方面。遵守本规范可提高

竣工档案的编制质量和标准化程度，有利于竣工档案的管理和利用。