大学毕业生留存档案保管合同范本5篇.docx

大学毕业生留存档案保管合同范本5篇

篇1

甲方（档案管理方）：_________________________

地址：_______________________________________

联系方式：_________________________________

乙方（毕业生）：_____________________________

身份证号：_________________________________

联系方式：_________________________________

鉴于乙方系大学毕业生，且需要将个人档案留存于甲方进行保管，根据中华人民共和国有关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，经友好协商，达成以下协议：

一、合同目的及内容

本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，保障乙方留存档案的完整性、安全性和可查询性。本合同涉及的档案保管内容包括但不限于：毕业生的学籍档案、成绩单、获奖证书、实习鉴定等个人资料。

二、甲方的职责和义务

1.甲方负责为乙方提供安全的档案存放场所，确保档案的安全与完整。

2.甲方应建立档案管理制度，配备专业人员对档案进行管理，确保档案的妥善保管和有效利用。

3.甲方应建立档案查询系统，方便乙方查询个人档案。

4.甲方应严格遵守保密义务，未经乙方同意，不得泄露乙方档案内容。

三、乙方的职责和义务

1.乙方应按照甲方的要求提供完整的档案资料，并对所提供资料的真实性和完整性负责。

2.乙方应按时缴纳档案保管费用。

3.乙方需查询或借阅档案时，应按规定办理相关手续。

4.乙方应保护个人档案的安全，不得擅自毁损、涂改或伪造档案。

四、档案管理期限及费用

1.档案管理期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。

2.档案管理费用为人民币______元，应在合同签订后______日内缴纳。

3.若乙方需在管理期限结束后继续委托甲方保管档案，应重新签订委托保管合同并缴纳相应费用。

五、保密条款

1.甲乙双方应对本合同涉及的商业秘密和个人隐私信息承担保密义务。

2.未经甲乙双方书面同意，任何一方不得向第三方透露本合同内容及相关信息。

六、违约责任及纠纷解决方式

1.若甲乙双方中任何一方违反本合同约定，均应承担相应的违约责任。

2.若因履行本合同发生纠纷，甲乙双方应首先协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至档案管理期限届满。

3.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。

甲方（档案管理方）：_________________________（盖章）

法定代表人（或授权代表）：_______________________（签字）

日期：_____________________________

乙方（毕业生）：_____________________________（签字）

日期：_____________________________

篇2

甲方（档案管理方）：_________________________

地址：_______________________________________

联系方式：_________________________________

乙方（毕业生）：_____________________________

身份证号：_________________________________

联系方式：_________________________________

鉴于甲方具备档案保管的专业能力和经验，乙方作为大学毕业生有必要留存个人档案，为此双方经友好协商，达成以下关于档案保管的合同协议：

一、合同目的与背景

本合同旨在明确双方关于大学毕业生档案保管的权利和义务，确保乙方个人档案的完整性、安全性和保密性。

二、合同期限与保管范围

1.合同期限：自乙方档案移交甲方之日起，至约定保管期满为止。保管期限一般不少于_____年。

2.保管范围：包括但不限于乙方的学籍档案、成绩单、毕业生登记表、荣誉证书及相关证明材料等。

三、甲方的保管义务

1.甲方应提供符合国家标准