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办公设备管理制度

办公设备管理制度（通用20篇）

办公设备管理制度篇1

1、工作人员要妥善保管办公设备，因个人管理和使用不当，导致

设备丢失、损坏，影响正常工作，责任自负。

2、正常使用中（非人为因素），设备出现故障，由使用者告知领

导，申请维修。

3、未经设备责任人许可，其他人员不得擅自使用他人设备。对因

此而导致设备丢失、损坏、重要数据受损，影响正常工作，追究相关

人员责任。

4、本社区设备为工作需要配备，任何人员不得擅自出借给外单位、

部门或个人。确因工作需要，由借用单位、部门或个人书面申请，报

经主管领导审批。未经许可，擅自借用保管设备，责任自负。

5、设备超出正常使用年限，无法保证工作需要，由使用者提出配

件更换、升级或新设备采购计划，报经领导审批。不再继续使用的设

备，及时入库。

6、移动办公设备外出使用，应妥善保管、使用，谨防遗失、损坏。

7、自觉遵守设备使用、保养规则，做好防水、防火、防震、防盗

等安全，保障设备正常使用年限。

办公设备管理制度篇2

电脑管理

第一条为了加强单位电脑管理，确保电脑安全正常使用，有效地

利用电脑及外围设备，提高单位工作效率，同时减少电脑硬件设备维

修费用，现结合单位实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于单位各科室列入管理的电脑及硬件设备，包

括单位配备的用于办公的电脑硬件及软件、打印机、复印机、扫描仪、

外围设备等。

第三条本规定由院办负责监督执行。

第四条领用电脑时应填写电脑配备档案，记录配件情况、使用人

变更情况、维修记录等。

第五条单位各科室的电脑应置放在通风、干燥，无直射阳光或阳

光直射较弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班离开办公

室时，应关闭电脑设备电源，由于操作错误造成机器故障的，由使用

人承担一切维修费用。

第六条严禁在电脑运行时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成

机器损害及故障的，将由当事人承担一切维修费用。

第七条严禁在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件，如已经

在电脑里面装载此类软件的，应及时卸下。如确因工作需要须增添、

修改软件，可提出申请，经科室负责人签字认可后，由院办负责统一

落实。

第八条各科室员工，只能使用电脑里面的软件，严禁私自修改软

件内容或配置，特别是系统配置软件和批处理软件。

第九条任何人员上班时间，均不得利用单位电脑玩游戏或做与本

职工作无关的事情，不得利用单位电脑播放与工作无关的音视频等。

第十条各科室人员未经科室负责人批准，严禁私自带领外来人员

到单位办公室使用单位电脑。

第十一条单位各科室的电脑及配件由院办根据业务需要统一调配。

未经院办同意，各科室之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。

第十二条各科室人员未经院办同意，严禁私自拆装电脑硬件及设

备。如果发现电脑经拆除后的配置跟原配置不相同，将由当事人承担

一切经济责任。科室负责人如发现本科室人员私自拆除电脑，应及时

制止并对当事人口头警告。如因工作需要确实须拆装电脑，应由院办

统一办理。

第十三条单位任何员工不得将电脑设备外借使用。如确因工作需

要须借用电脑设备的，应先填好电脑设备借用单，经院办批准同意后

方可借出，借用后如有损坏或发生故障，将由借用科室负责维修或承

担维修费用。

第十四条单位各科室使用的电脑及配件如有故障须维修，应由使

用部门填写好维修申请表，经科室负责人签名同意后，由院办落实维

修，维修后由使用人填写维修结果验收单。维修过程中如须支出维修

费用的，经办人应同时附上维修申请表及维修结果验收单和有关收费

凭证方可报销支出费用。

第十五条对于多人共用的电脑，应合理分配好资料存储空间，各

人建立自己的文件夹，以便存储文件资料。多人共用的电脑，各使用

人应互相监督，确保使用安全。

第十六条各科室建立文件时，应对重要文件进行备份，以免造成

文件的丢失或无法查询，秘密文件或单位内部资料需加密码管理。

第十七条任何人员未经他人同意，不得查看或修改他人的文件内

容，不得删除他人的文件内容或更改文件名。若因文件泄密或丢失而

造成的一切损失，将由当事人承担。

第十八条任何人员未经批准，不得私自拷贝文件或把存有文件资

料的存储工具带出单位，也不得将存有文件资料