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公路工程竣工资料编制及档案管理

摘要：工程竣工资料是贯穿公路项目全程的重要途径，是对工程规划、工程

施工以及工程全部流程加以记录的一项工作。做好竣工资料编制和档案管理，不

但能够准确掌握工程信息，还能够为公路的日后运行与维护提供准确、详细的数

据信息。但如何做好工程竣工资料编制与档案管理工作，成为了目前公路建设企

业重点关注的话题。基于此，本文主要针对公路工程竣工资料编制与档案管理展

开研究，讲述了现阶段竣工资料编制中面临的困境，并举出了相应的编制方法和

档案管理方式，希望能够为广大从事工程建设的工作者提供一定参考。

关键词：公路工程；竣工资料；资料编制；档案管理

引言：竣工资料是公路建设工程的重要组成部分，竣工资料由于公路工程项

目覆盖面积较大，所涉及的参建单位与人员数量居多，在这样的背景下，对竣工

资料的编制和档案管理带来了一定程度的影响。为此，公路工程管理人员应对竣

工资料编制和管理工作提高关注，正确认知资料编制和管理的重要性，采用科学

的管理手段，做好竣工资料编制归档工作，为公路工程提供可靠的数据信息，促

进公路工程项目建设顺利开展。

1、公路工程竣工资料编制概述及现阶段面临的困境

竣工资料指工程建设过程中产生的一系列信息记录，能够真实反馈出项目建

设的客观状

况和规律的信息，其表达方式主要通过文字、图片以及视频影像等。公路工

程与其他建设项目有所不同，由于项目建设区域各不相同，工期较长，参与建设

单位和人员较多，由此产生的工程资料也比较繁琐、复杂【1】。为了避免各项资

料信息出现混乱，应及时对资料进行梳理、收集与归档，帮助公路项目建设提供

准确的资料信息，减少不必要的麻烦，为项目建成后的运营服务提供有效保障。

为了更高效地完成该项工作，我国许多公路工程建设单位（业主）、勘察设计单

位、承包单位以及监理单位均对项目施工资料编制工作提高了关注，将其纳入工

程建设管理体系之中，并结合实际施工情况制定了资料的编制与管理办法，在企

业内部创立了专业的资料管理部门，根据不同岗位配备了不同的专职管理人员。

希望通过这种方式，推动项目资料收集、整理与工程建设脚步保持一致，做到

“同步收集、同步整理、同步归档”，以此来实现工程竣工资料编制的工作目标。

但通过实际调查后发现，在项目竣工验收的过程中，竣工资料验收的档案管理成

为重点难题，时常会出现一些为了应付竣工验收而完成的项目，导致竣工资料不

能满足竣工验收条件，最终不得不采取预留的方式进行档案专项验收。这样的方

式，不但降低了竣工资料的准确度，还会对公路施工质量带来影响，甚至会因资

料信息不够准确，给建设单位和承包单位带来一些不必要的麻烦和损失。

2、公路工程竣工资料编制及档案管理的有效途径

2.1完善竣工资料表格

表格是进行资料编制的基础条件，相关管理人员应在资料编制前期准

备完好表格，为竣工资料编制工作打好基础。目前，我国各地区公路工程采用的

资料编制表格大不相同，为了进一步保证竣工资料的准确性，应对现有的表格进

行调整与完善，并保证表格齐全具有可操作性，能够满足竣工资料编制的特点与

要求。

2.2加大人员岗位培训

人员是开展一切工作的前提，对工作效率起到了决定性的作用，因此在编制

工作实施前应对相关工作人员进行岗位培训，以保证资料编制工作的进度和质量。

培训内容应围绕施工工艺、施工流程与资料编制技巧，保证工作人员能够详细了

解相关档案工作的规章制度，并熟练掌握竣工资料编制与管理的流程，熟悉编制

工作的程序和表格填写要求。开展员工的培训工作不能只是暂时性的，应长期坚

持，不断提升员工的专业技能与核心素养，促进竣工资料编制工作顺利开展【2】。

2.3及时进行公路工程竣工资料收集与整理

在做好准备工作之后，应着手对公路工程的竣工资料进行编制。在编制的过

程中，应对竣工资料进行梳理和分类，首先，针对于公路工程建设前期：施工图

设计文件批复、国土资源部门的征地批复文件、建设项目各合同段的施工单位和

监理单位名单、合同内容以及价格情况等。其次，所有涉及到本项目的内容，如：

原材料购买、设备购买或租赁资料以及用工费用等都应及时进行编制整理。再次：

工程建设中所产生的施工全流程记录、施工原材料的检验报告、生产批次和合格

证、试验报告及采样记录等。最后，竣工图表。竣工资料图应保持完整、清晰和

整洁，在项目竣工时出现任何变动应及时进行修改，确保能够真实反映竣工验收

时的真实情况。在工程结束并通过验收后，应及时收集验收记录、验收资料以及

竣工验