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公司LOGO+XXXX公司

档案管理办法

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20XX年XX月XX日发布20XX年XX月XX日实施

文件秘密等级：XX本文件解释权归XXXX有限公司所有

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1.目的

为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，更好地为公司提高经济效益而服务，特建立档案室并制定本制度。

2.适用范围

本管理制度适用于公司及各部门档案管理工作。

3.术语和定义

3.1档案：是指公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案；

4.职责

4.1人资行政部：人资行政部档案管理员负责公司级所有档案资料的统一收集管理，人资行政部档案管理员有责任对各档案管理工作进行监督和指导，每年对各部门档案管理进行一次检查验收。

4.2各部门：各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理，要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4.3财务、安全、环保、职业健康管理方面归档资料资料，由归口财务部、安环部自行按照相关标准实施自行管理（含档案的收集、归档、使用、借阅、报废等）。

5.管理内容及规定

5.1管理原则：公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则，重要原始档案遵循“双人

双控，共同管理”原则，由人资行政部或总经办统筹管理。

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5.2归档的范围：凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理、技术工艺及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

5.3档案的分类：

5.3.1产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。

5.3.2经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。

5.3.3设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。

5.3.4技术管理方面。有质量管理、技术工艺、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。

5.3.5计划统计方面。有各种计划、仓库管理报表、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。

5.3.6物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。

5.3.7劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。

5.3.8财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。

5.3.9教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。

5.3.10科学技术研究方面和工程建设方面，按研发及工程方面规定执行。

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5.3.11其他方面，其他具有归档价值的资料文件等；

5.4档案的分级：

5.4.1一级为绝密档案：本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料，职工劳动、

工资、福利等方面的文件材料，公司研发、工艺技术、关键工装、设备仪器资料等

绝密文件资料，须归档到公司档案室，遵循双人双控，共同管理的原则，另财务管

理类资料如各种帐册、报表、凭证和文件等绝密文件资料，由财务部自