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城投招标采购管理制度

1.引言

城投招标采购管理制度旨在规范城市投资公司（以下简称城投公司“”）在采购

过程中的行为，确保采购工作的公平、公正和透明，提高采购效率，优化采购成本，

保证城投公司及合作伙伴的合法权益。

2.适用范围

本管理制度适用于城投公司所有项目的招标采购活动，包括但不限于物资采购、

工程建设、服务采购等。

3.采购管理流程

城投公司的采购管理流程包括需求确认、招标准备、招标公告、供应商筛选、

报价评审、合同签订和履行等环节。

3.1需求确认

在开始采购前，采购部门需要与项目管理部和相关业务部门共同确认采购需求，

明确所需物资、工程或服务的规格、数量、质量要求、采购预算等信息。

3.2招标准备

根据需求确认结果，采购部门准备招标文件，包括招标公告、招标文件、技术

规范、合同模板等，并确定招标的方式和时间。

3.3招标公告

采购部门根据招标准备的结果发布招标公告，明确招标的项目名称、编号、截

止时间、联系方式等信息，并通过相关媒体或采购平台进行公示。

3.4供应商筛选

收到供应商的投标文件后，采购部门组织评审小组对投标文件进行评审，评审

内容包括资质、投标文件的完整性、技术方案的可行性等。评审小组根据评审结果

确定招标结果。

3.5报价评审

在确定中标供应商后，采购部门组织报价评审，确认最终采购金额，并与供应

商进行谈判，以达成合理的采购价格。

3.6合同签订和履行

合同签订是采购的最后一步，采购部门与中标供应商签订正式合同，并监督合

同的履行情况，确保交付质量和按时交付。

4.采购管理原则

城投公司的采购管理遵循以下原则：

4.1公平原则

城投公司坚持公开、公平、公正的原则，在招标采购过程中，所有供应商都应

享有平等的竞争机会，确保采购为最有竞争力的供应商获得。

4.2透明原则

城投公司注重采购活动的透明度，采购信息应充分公开，包括招标公告、中标

公示和采购结果等，确保供应商和其他相关方能够了解采购过程和结果。

4.3效率原则

城投公司倡导高效的采购管理，提高采购效率，减少采购周期，提供给项目部

门和业务部门更及时的支持。

4.4经济原则

城投公司积极追求经济效益，通过合理的供应商评估和谈判，达到最佳采购成

本，并与供应商建立长期的合作关系，实现互利共赢。

5.采购合同管理

采购合同管理是城投公司采购过程中的重要环节，包括合同起草、合同审批、

合同签订、履行监督等。

5.1合同起草

项目部门与采购部门共同起草采购合同，包括合同的基本信息、采购物资、工

程或服务的详细规定、价格、交付时间、合同履行的保证和违约责任等条款。

5.2合同审批

采购合同需要经过相关部门的审批，包括法务部门、财务部门和行政管理部门

等，确保合同内容的合法性和合规性。

5.3合同签订

经过审批的合同由双方签订，并在合同中明确双方的权益和责任，合同签订后

生效。

5.4履行监督

采购部门负责对合同的履行情况进行监督和管理，与供应商保持及时沟通，确

保合同的履行质量和供货的及时提供。

6.采购结果评估

城投公司对每个采购项目的结果进行评估，包括供应商的绩效评估、采购成本

与实际效益的评估等。评估结果将作为后续采购工作的参考依据，为城投公司的采

购管理提供指导。

7.附则

本制度由城投公司总经理办公会议审定，并在内部予以全面实施。如有需要，

可根据实际情况进行修订，并报相关部门和领导批准后实施。

结论

城投招标采购管理制度的实施，将有助于规范城投公司的采购行为，提高采购

效率和采购成本。通过遵循公平、公正、透明、高效和经济的原则，城投公司将与

供应商建立良好的合作关系，为城投项目的顺利实施提供有力保障。