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包装物控制制度及流程

规范

包装物采购控制制度和流程

1目的

为了规范公司包装物采购管理，提高质量，降低成本，统一标

识内容，防止不合格包装物的非预期使用，特制定本制度。

2适用范围

适用于公司包装物（包括包装袋、托盘、合格证）的设计、更改、

申购、采购和验收控制。

3职责

3.1销售部负责内销包装物设计或更改要求的提出、版面设计是否符

合客户要求的审核确认、样品材质审核确认。

3.2集团经营调动中心负责包装物版面内容设计。

3.3检测技术中心负责包装物版面是否符合法律法规的审核确认和

验收标准的制定及到货验收。

3.4使用单位负责包装物外形尺寸设计、样品尺寸确认、采购计划申

报、协助验收和使用过程发现的质量问题反馈。

3.5五金库负责包装物到厂后数量清点及入库手续办理。

3.6进出口公司操作部负责外销包装物版面、材质、克重、尺寸确认。

3.7供应部负责包装物订单下达、订货跟踪和协助验收。

3.8财务部负责单据核对、付款结算。

4设计与更改

4.1内销包装物

4.1.1当有新产品需要进行版面设计，及销售部或营销副总根据市场

情况提出材质及版面更改要求时，由销售部提出包装物版面设计或修

改申请，填写《包装物设计或更改要求》报经营副总批准后，把相关

要求转给检测技术中心，其中材质、版面标识由销售部提出，外形尺

寸由销售部门与使用单位协商提出；当国家法律法规的修订及标准的

更新而造成包装物版面需要修改时，由检测技术中心提出更改申请报

经营副总批准；检测技术中心汇总相关包装物设计或更改要求，并根

据国家法律法规的要求将需要标注的内容整理后报集团经营调度中

心设计室。

4.1.2集团经营调度中心设计室根据销售部和检测技术中心要求对包

装物版面进行设计或更改。

4.1.3包装物更改、设计完成后，传给检测技术中心，检测技术中心

联合销售部对其版面内容进行会审（检测技术中心审核是否符合国家

相关法律法规,销售部负责审核是否符合客户要求）；符合要求签字确

认。不符合要求，检测技术中心将会审意见反馈给集团经营调度中心

设计室，集团经营调度中心设计室按照会审意见重新修改后，再报检

测技术中心审核，直至符合要求为止。

4.1.4包装物设计定稿后，检测技术中心将经过签字确认的书面材料

传给供应部，供应部选定一家合格包装物供应商制作样品，供应部将

平面图格式的电子图通过电子邮件的形式发给供应商，然后再通知供

应商联系集团经营调度中心设计室进行索要分层图格式的电子图进

行制版。

4.1.5样品审核确认

a)供应商送来样品后，由检测技术中心组织销售部、使用单位三

方共同对样品进行审核确认（材质确认由销售部负责，尺寸确认由使

用单位负责）。

b)若样品审核确认不合格，由检测技术中心将信息通知供应部，

供应部将信息汇总后反馈给供应商，供应商根据反馈意见重新制作样

品，再次送样进行审核确认，直到合格为止

4.2外销包装物

4.2.1公司自主品牌包装物按4.1执行。

4.2.2客户指定唛头的，进出口公司操作部将唛头交给检测技术中心、

供应部、使用单位。

4.2.3供应商把制好的版图发给采购员，采购员把版图交给操作部，

操作部确认后把确认结论交给采购员，得到符合要求的确认结论后，

采购员实施采购。

4.2.4供应商送来包装物后，检测技术中心按照操作部提供的唛头对

该批包装物按照《原辅材料质量检验规范》的要求验收。

4.3委托加工包装物

4.3.1办理委托加工备案的包装物，客户需要我公司给予包装物设计

或修改的，由销售部提出设计/修改版面申请，以下按4.1条款执行。

4.3.2客户不需要我公司进行包装物版面设计或修改的，在办理委托

加工备案时，由检测技术中心负责审核客户提供的包装物版面是否符

合国家法律法规的要求，若不符合，检测技术中心将需要修改的地方

告知销售部，由销售部和客户沟通，协商修改，直至符合国家法律法

规的要求为止；生产车间负责审核包装物尺寸是否合适，若不合适，

生产车间将需要修改的地方告知销售部及检测技术中心，由销售部和

客户沟通，协商修改。

4.3.3若委托加工的包装物由我公司联系供应商进行印刷生产时，由

客户确认包装物版面，销售部将客户签字确认的包装物版面（一式两

份）分别送往检测技术中心和供应部，依此进行采购和验收。

5采购

5.1采购计划申报

5.1.1内销包装物采购计划申报