2024年车展活动承办协议模板版.docx

2024年车展活动承办协议模板版A版

本合同目录一览

1.活动概述

1.1活动名称

1.2活动时间

1.3活动地点

1.4活动内容

2.双方权益

2.1承办方权益

2.1.1展览权益

2.1.2广告权益

2.1.3赞助权益

2.2参展方权益

2.2.1展示权益

2.2.2宣传权益

2.2.3交流权益

3.费用及支付

3.1承办方费用

3.1.1场地租赁费用

3.1.2广告宣传费用

3.1.3其他相关费用

3.2参展方费用

3.2.1参展费用

3.2.2额外服务费用

3.2.3其他相关费用

3.3支付方式和时间

4.合作期限

4.1起始日期

4.2结束日期

4.3提前终止与合作

5.违约责任

5.1承办方违约

5.2参展方违约

5.3违约赔偿

6.争议解决

6.1协商解决

6.2调解解决

6.3法律途径

7.保密条款

7.1保密内容

7.2保密期限

7.3泄露后果

8.合同的生效、变更与解除

8.1合同生效条件

8.2合同变更

8.3合同解除

9.其他条款

9.1展会期间安全管理

9.2展会期间应急预案

9.3展会期间知识产权保护

10.展会宣传

10.1宣传材料制作

10.2宣传渠道

10.3宣传时间

11.展会服务

11.1接待服务

11.2技术服务

11.3物流服务

12.展会安全保障

12.1场地安全

12.2展品安全

12.3人员安全

13.展会期间交通与住宿

13.1交通安排

13.2住宿安排

14.展会评估与反馈

14.1展会效果评估

14.2展会反馈渠道

14.3展会改进措施

第一部分：合同如下：

第一条活动概述

1.2活动时间：活动筹备期自合同签订之日起至2024年X月X日止，活动举办时间为2024年X月X日至X月X日，共计X天。

1.3活动地点：本次活动举办地点为中华人民共和国省市国际会展中心。

1.4活动内容：活动包括但不限于各类汽车展示、新技术及新产品发布会、汽车文化论坛、汽车行业招商洽谈等。

第二条双方权益

2.1承办方权益

2.1.1展览权益：承办方有权对活动场地进行规划、设计和布置，并确保活动顺利进行。

2.1.2广告权益：承办方有权使用活动名称、标识等进行广告宣传和市场营销活动。

2.1.3赞助权益：承办方有权招募和选择赞助商，并与之签订赞助协议。

2.2参展方权益

2.2.1展示权益：参展方有权按照约定面积和位置进行展品展示。

2.2.2宣传权益：参展方有权在活动期间使用承办方提供的宣传渠道进行自身品牌和产品的宣传。

2.2.3交流权益：参展方有权参加主办方组织的各类交流活动，包括新技术及新产品发布会、汽车文化论坛等。

第三条费用及支付

3.1承办方费用

3.1.1场地租赁费用：人民币【】元整（大写：【】元整），用于租赁活动场地及相关设施。

3.1.2广告宣传费用：人民币【】元整（大写：【】元整），用于活动的广告宣传和市场营销。

3.1.3其他相关费用：包括但不限于活动布置、安保、清洁、物流等费用，具体费用按照实际发生结算。

3.2参展方费用

3.2.1参展费用：人民币【】元整（大写：【】元整），用于参展方的展品摆放、资料存放等。

3.2.2额外服务费用：如参展方需要额外服务，如技术支持、特殊布置等，费用另行商定。

3.2.3其他相关费用：包括但不限于住宿、交通、餐饮等费用，具体费用按照实际发生结算。

3.3支付方式和时间

双方约定以【】方式支付上述费用，自本合同签订之日起【】日内支付首款人民币【】元整（大写：【】元整），剩余款项自首款支付之日起【】日内支付完毕。

第四条合作期限

4.1起始日期：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

4.2结束日期：本次活动举办结束之日。

4.3提前终止与合作：双方同意，如因不可抗力等因素导致活动无法正常进行，可以提前终止合作。

第五条违约责任

5.1承办方违约：如承办方未按照约定履行合同义务，应承担违约责任，向参展方支付违约金，违约金为合同金额的【】%。

5.2参展方违约：如参展方未按照约定履行合同义务，应承担违约责任，向承办方支付违约金，违约金为合同金额的【】%。

5.3违约赔偿：因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任，赔偿金额根据实际损失计算。

第六条争议解决

6.1协商解决：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。

6.2调解解决：如协商不成，双方同意向【】申请调解。

6.3法律途径：如调解不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条保密条款

7.1保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。