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养老院投诉处理制度
养老院投诉处理制度
第一章总则
第一条为规范养老院投诉处理工作,保障老年人的合法权益,提高养老院服务质量,根据《中华人民共和国老年人权益保障法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,结合养老院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于所有入住养老院的老年人及其家属(以下简称投诉人)对养老院服务提出的投诉。
第三条养老院投诉处理工作应遵循以下原则:
1.公正、公平、公开;
2.及时、高效、便民;
3.保护投诉人合法权益;
4.责任明确,责任到人。
第二章组织机构与职责
第四条养老院设立投诉处理委员会(以下简称“委员会”),负责组织、协调、监督投诉处理工作。
第五条委员会组成人员:
1.养老院院长或其指定代表;
2.养老院相关部门负责人;
3.老年人代表或家属代表;
4.法律专业人士。
第六条委员会职责:
1.制定、修订投诉处理制度;
2.负责接收、调查、处理投诉;
3.分析投诉原因,提出改进措施;
4.定期向养老院管理层汇报投诉处理情况;
5.对投诉处理工作进行监督、检查。
第七条投诉处理部门职责:
1.接收投诉人投诉;
2.对投诉进行初步审核;
3.调查核实投诉事实;
4.向投诉人反馈处理结果;
5.完成委员会交办的其他工作。
第三章投诉的接收与登记
第八条投诉人可以通过以下途径提出投诉:
1.面访;
2.书信;
3.电话;
4.电子邮件;
5.其他合法途径。
第九条投诉处理部门应在收到投诉后24小时内进行登记,包括以下内容:
1.投诉人姓名、联系方式;
2.投诉事由;
3.投诉时间;
4.投诉途径;
5.其他需要说明的情况。
第十条投诉登记应准确、完整,并妥善保存。
第四章投诉的调查与处理
第十一条投诉处理部门在接到投诉后,应在3个工作日内启动调查。
第十二条调查内容包括:
1.投诉事实;
2.投诉人诉求;
3.相关证据;
4.养老院服务规范及执行情况;
5.养老院内部规定及执行情况。
第十三条调查过程中,投诉处理部门应充分听取投诉人陈述,调查取证,并保持与投诉人的沟通。
第十四条调查结果应形成调查报告,内容包括:
1.投诉事实;
2.调查过程;
3.调查结论;
4.处理建议。
第十五条投诉处理部门应在收到调查报告后5个工作日内提出处理意见,并报委员会审批。
第十六条处理意见应包括以下内容:
1.责任认定;
2.处理措施;
3.责任追究;
4.改进措施。
第五章投诉的反馈与监督
第十七条投诉处理部门应在处理意见确定后3个工作日内向投诉人反馈处理结果。
第十八条投诉人如对处理结果不服,可在收到反馈后3个工作日内向委员会提出申诉。
第十九条委员会对申诉进行复核,并在5个工作日内作出最终处理决定。
第二十条投诉处理部门应定期向委员会报告投诉处理情况,委员会对投诉处理工作进行监督、检查。
第六章附则
第二十一条本制度由养老院投诉处理委员会负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度仅为示例,具体内容应根据养老院实际情况和法律法规进行调整。)
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