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收文管理制度(范文)
一、总则
1.1为了加强公司收文管理，提高公文处理效率，确保信息畅通，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
1.2本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
1.3收文管理应遵循及时、准确、安全、保密的原则。
二、收文范围
2.1公司收文主要包括以下类型：
（1）上级机关、部门来文；
（2）同级单位、部门来文；
（3）下级单位、部门来文；
（4）外部单位来文；
（5）其他需公司处理的文件。
2.2收文内容涉及以下几个方面：
（1）政策法规；
（2）业务指导；
（3）工作部署；
（4）请示报告；
（5）通知通报；
（6）其他需公司了解和处理的的事项。
三、收文处理程序
3.1收文登记
收到文件后，收文人应立即对文件进行登记，填写《收文登记簿》，注明文件名称、文号、来文单位、收文日期、收文人等信息。
3.2收文审核
收文人应对收文进行初步审核，确认文件是否齐全、是否符合规定格式、是否有缺页、破损等情况。如发现问题，应及时与来文单位联系，予以核实。
3.3收文分发
收文人应根据文件内容、性质和领导批示，将文件分发给相关领导、部门或个人。分发时应填写《收文分发记录表》，确保文件及时传阅。
3.4收文办理
相关领导、部门或个人收到文件后，应按照文件要求和领导批示，及时办理。办理过程中，应做好记录，确保办理结果有据可查。
3.5收文归档
办理完毕的文件，应根据档案管理规定，及时归档。归档时应填写《收文归档登记表》，注明文件名称、文号、归档日期等信息。
四、收文管理要求
4.1收文人应具备一定的业务知识和保密意识，严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
4.2收文处理过程中，应确保文件安全，防止丢失、泄露、损坏等情况发生。
4.3收文处理应及时，原则上不得超过3个工作日。紧急文件应立即处理。
4.4收文处理应遵循领导批示，确保文件办理结果符合要求。
4.5收文归档应齐全、完整、准确，便于查询和利用。
4.6严禁擅自销毁收文。确需销毁的，应按照公司规定程序报批。
五、责任追究
5.1收文管理人员应严格遵守本制度，如有违反，视情节轻重，给予相应的纪律处分。
5.2收文管理人员玩忽职守，导致文件丢失、泄露、损坏等严重后果的，依法追究其法律责任。
六、附则
6.1本制度解释权归公司办公室。
6.2本制度自发布之日起施行。
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