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公司广告制作制度

第一章总则

为规范公司广告制作流程，确保广告内容的合法性、准确性和有效性，提高广告制作的工作效率，依据相关法律法规和行业标准，制定本制度。广告是公司形象和品牌的重要体现，其制作质量直接影响市场推广效果及客户认可度。

第二章制度目标

1.确保广告制作符合国家法律法规及行业标准。

2.明确广告制作的职责分工，提高工作效率。

3.规范广告制作流程，减少错误和遗漏。

4.保障广告内容的真实性和有效性，维护公司信誉。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有广告制作活动，包括但不限于：

-线上广告（如网站、社交媒体、电子邮件等）

-线下广告（如海报、传单、户外广告等）

-视频广告（如电视广告、网络视频宣传片等）

第四章管理规范

1.广告内容审核

-所有广告内容必须经过市场部、法务部和相关部门的审核，确保广告内容的合法性和合规性。

-广告涉及的产品、服务必须真实、准确，禁止虚假宣传。

2.广告制作流程

-提出需求：各部门需根据市场营销计划，向市场部提出广告制作需求，填写《广告制作需求表》。

-方案设计：市场部根据需求进行初步方案设计，包含广告目的、目标受众、创意构思等。

-内部审核：初步方案完成后，需经过市场部内部审核，并提交法务部进行法律合规性审核。

-外部反馈：在内部审核通过后，如有必要，可向目标受众进行小范围调研，收集反馈意见。

-制作实施：经过审批后，市场部协调相关部门进行广告制作。

3.预算控制

-广告制作需遵循预算控制原则，所有广告制作费用需事先审核通过。

-超出预算的广告需重新提交预算审批。

4.时间节点

-每个广告项目需制定明确的时间节点，确保按时完成。

-所有项目进度需定期汇报，确保执行过程中的沟通顺畅。

第五章操作流程

1.需求提交

-各部门填写《广告制作需求表》，明确广告目的、内容、形式和预算，经部门负责人签字后提交市场部。

2.方案设计与审核

-市场部根据需求进行方案设计，完成后提交法务部审核。

-法务部需在3个工作日内完成审核，反馈意见。

4.广告制作与发布

-经高层审批后，市场部负责协调广告制作，确保按时完成。

-广告完成后，需进行效果评估，并结合评估结果进行后续改进。

第六章监督机制

1.定期检查

-市场部需定期对广告制作过程及广告效果进行检查，确保广告制作质量。

-每季度进行一次广告效果评估，评估结果需形成报告并提交高层。

2.责任追究

-对于违反广告制作流程或内容不合规的行为，责任人需承担相应责任。

-对于多次出现问题的部门或个人，市场部有权进行警告或处理，并报公司高层。

3.记录与反馈

-每个广告项目需有完整的记录，包含需求表、设计方案、审批文件和效果评估报告。

-项目结束后，市场部需收集各方反馈，形成总结报告，提出改进建议。

第七章附则

1.解释权

-本制度的解释权归市场部所有，任何对本制度的疑问和解释均可向市场部咨询。

2.实施日期

-本制度自发布之日起实施。

3.修订程序

-本制度需根据实际情况进行定期修订，修订过程需经市场部、法务部及公司高层审批。

通过以上制度设计，公司能够有效规范广告制作流程，确保广告的合法性和有效性，提升品牌形象和市场竞争力。同时，通过建立监督机制和反馈机制，确保制度的可持续性和适应性，为公司长远发展提供保障。