2024年大学秘书部工作计划.pdfVIP

2024年大学秘书部工作计划

大学秘书部工作计划1

一、纳新工作

1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

2、在纳新前做好纳新工作的整排班职员安排，口试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划，收好存档。

4、我们要辅助宣传部做宣传，辅助组织部咨询、口试地点的申请，我们还要打印好相应的表

格发放给会员，发放到班级。

5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

二、完善规章制度

在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏

罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的二作能顺利无误的完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性

活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位确认收到，以保证各部成员能准时

参与。

四、档案收集治理

1、每次的活动，都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所

有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.

2、会议记录及总结：做好学生会干部例会,全学生会成员会议的会议记录，整理好并存

档。

五、签到工作

每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来在学期末时回纳出出勤率，

供评定“优秀干部”等奖质用。

六、通讯工作

学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我

院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这

样我院的工作才会越办越出色。

七、工作总结

为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，

对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。

八、特色活动

在我校申请精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一

系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：

1、创建文明校园”系列活动之风建设材料评选

(1)活动目的为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公

技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的风建设，让跟多的班级参与到风建设和秘书节

活动中来。

(2)活动主题：当好秘书，建好风

(3)活动对象:统计学院所有成员

(4)活动要求：与风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风

的建设。

活动时间：20xx年10月中旬

活动流程：a、比赛策划

b、向各班征集

c、材料评定

d、颁布奖项

e、租借场地进行材料展示

预期效果：通过活动促进我院的风建设，进步各班的制度建设，进步大家的专业技能，体

验秘书的日常工作。

2、我的青春梦”征文大赛

(1)活动目的为了丰富同学们的课余生活，给每一个怀揣梦想的同学一个展示自我文采的

舞台，让大家的梦想在这里腾飞，我院学生会秘书处特为同学们举办了一场关于我的青春梦

的征文大赛。其安排如下：

(2)整体安排：

a.主题：统计学院第一期我的.青春梦征文大赛。

b.目标：发掘出优秀的写手，让他们在抒发梦想的同时，激发斗志。c.时间：20xx年10月

20日到11月1日。

d.主办单位：统计学院学生会秘书处。

e.工作职员：秘书处全体成员。

(3)资源需要：

人力需要

物资需要

组长：秘书处部长，副部长

场地：一间教室

3.将发票上交4•资金的来源与商家的赞助

(7)活动中应留意的题