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企业出差酒店订房协议书

甲方：____________

地址：__________________

联系人：____________

联系电话：__________________

乙方：____________

地址：__________________

联系人：____________

联系电话：__________________

甲乙双方在平等自愿的基础上，经过充分协商，就企业出差期间酒店订房事宜达成如下协议，以明确双方的权利与责任，确保本协议的法律效力与可执行性。

一、协议目的

本协议旨在规范甲方与乙方在出差期间的酒店订房安排，确保双方在合作过程中的权益受到保障，明确责任分工，维护良好的合作关系。

二、协议范围

本协议适用于甲方在出差期间所需的酒店预订服务，涵盖酒店选择、房间类型、价格、付款方式、服务标准等内容。协议自双方签字之日起生效。

三、合作方式

乙方应根据甲方的需求提供相应的酒店预订服务，具体包括以下内容：

1.酒店选择：乙方应根据甲方提供的出差目的地、出差时间、预算等要求，推荐符合条件的酒店。

2.房间类型：乙方应提供多种房间类型供甲方选择，包括但不限于商务间、标准间、套房等。

3.价格确认：所提供的房价应包含税费，且不得高于市场价。报价有效期为________天。

四、合作内容

1.预订流程：甲方应提前向乙方提供出差人员名单、出差日期及酒店要求，乙方在收到请求后应在________小时内确认预订情况，并向甲方发送确认函。

2.变更与取消：如需变更或取消预订，甲方应在预订确认后的________小时内通知乙方，乙方应协助甲方进行相应操作，未按规定时间通知的，甲方需承担相应的取消费用。

五、权利与责任

甲方权利与责任

1.甲方有权要求乙方提供符合标准的酒店预订服务。

2.甲方需按时支付酒店费用，包括房费、税费及其他相关费用。

3.甲方应及时向乙方反馈酒店服务质量，提出改进建议。

乙方权利与责任

1.乙方有责任为甲方提供准确、及时的酒店信息及预订服务。

2.乙方应在接到甲方的请求后，迅速确认预订情况，并提供必要的后续服务。

3.乙方应根据合同约定，合理安排酒店的选择与预订，确保甲方的出差需求得到满足。

六、保密条款

双方在合作过程中，均需对涉及的商业秘密及合作细节予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露相关信息。若一方违反保密条款，需承担相应的经济和法律责任。

七、付款方式

1.甲方应在乙方确认预订后_______日内，将酒店费用汇入乙方指定账户。

账户信息：

开户行：____________

账户名：____________

账号：____________

2.如甲方未按时付款，需支付未付款项的________%作为滞纳金。

八、违约责任

1.任何一方违反本协议的约定，均需对因此造成的损失承担赔偿责任。

2.若乙方未按约定时间确认预订，导致甲方无法入住，乙方需承担相应的违约责任，包括但不限于甲方因此造成的直接损失。

九、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决。如协商未果，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十、其他事项

2.本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具同等法律效力。

3.未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（签字）：__________________

乙方（签字）：__________________

日期：__________________

本协议书针对企业出差期间酒店订房的具体要求进行了详细的规定，确保双方在合作过程中的权利和责任明确，且具备法律效力。各方在签署本协议后，应严格遵守相关条款，共同维护良好的合作关系。