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大型活动护校队协调管理方案

第一章总则

为确保大型活动期间校园安全，保障师生的生命财产安全，提升活动的组织效率和管理水平，根据国家法律法规及学校相关规定，制定本协调管理方案。大型活动护校队是由学校组织成立的专门负责大型活动安全保障的团队，旨在通过科学的管理措施和周密的执行流程，确保各类大型活动的顺利进行。

第二章方案目标与适用范围

本方案的目标在于明确大型活动护校队的职责、组织结构及协调机制，确保各类大型活动中护校队的作用能够充分发挥。适用范围包括学校内所有组织的大型活动，涵盖文艺演出、体育赛事、学术会议、社会实践等，同时适用于校园内外所有参与者，包括学生、教职工及外部人员。

第三章组织结构及职责

大型活动护校队由校方安全管理部门牵头，相关职能部门及志愿者组成。具体职责包括：

1.队长：负责整体协调与指挥，制定活动安全保障方案，落实安全责任制。

2.副队长：协助队长工作，负责日常管理与协调，确保各项任务的落实。

3.安全巡查组：负责活动现场的安全巡查，及时发现并处理安全隐患。

4.应急处理组：负责突发事件的应急处理，包括火灾、医疗急救等，确保快速反应。

5.秩序维护组：负责维护活动现场秩序，引导参与者，避免拥堵和混乱。

6.信息联络组：负责与校内外相关部门的沟通协调，确保信息畅通。

第四章活动前的准备工作

在大型活动筹备阶段，护校队需进行以下准备工作：

1.风险评估：对活动内容、参与人数、地点进行全面评估，识别潜在风险。

2.制定安全方案：根据风险评估结果，制定详细的活动安全保障方案，包括应急预案。

3.人员培训：对护校队成员进行安全知识培训，确保每位成员明确职责和应急处理流程。

4.设备检查：对活动现场的安全设施进行检查，确保消防器材、急救设备等处于良好状态。

5.现场布置：根据活动规模进行现场布置，合理安排入口、出口、应急通道等。

第五章活动期间的管理流程

活动期间，护校队需遵循以下管理流程：

1.现场值守：护校队成员按岗位分工进行现场值守，确保各个关键区域有人负责。

2.安全巡查：定期进行安全巡查，检查现场秩序、人员流动情况，及时发现并处理问题。

3.信息反馈：各组成员需保持信息畅通，及时向队长反馈现场情况，确保指挥系统高效运转。

4.应急响应：如发生突发事件，立即启动应急预案，并迅速组织人员进行处理。

5.秩序维护：积极引导参与者，确保活动进行顺利，防止意外事件的发生。

第六章活动后的总结与评估

活动结束后，护校队需对活动进行总结与评估：

1.情况汇报：各组需提交活动总结报告，详细记录活动过程中的情况、问题及处理措施。

2.绩效评估：根据活动的安全保障情况、参与者的反馈等，评估护校队的工作效果。

3.改进建议：提出改进意见和建议，为今后活动的安全管理提供参考依据。

第七章监督机制

为确保本方案的有效实施，建立监督机制：

1.定期检查：校方安全管理部门定期对护校队的工作进行检查，确保各项措施落实到位。

2.信息反馈：参与者可对护校队的工作提出意见和建议，学校应认真对待并及时反馈处理结果。

3.记录存档：活动过程中的各类记录需存档，以备后续查询和评估。

附则

本方案由校方安全管理部门负责解释，自发布之日起实施。根据实际情况和反馈意见，定期对方案进行修订和完善，以确保其适应性和有效性。

通过以上方案的实施，旨在为校园内的大型活动提供全面的安全保障，提升活动的组织水平，确保师生的安全与健康。