2024年综合性会议服务协议精简版版.docx

2024年综合性会议服务协议精简版版A版

本合同目录一览

1.会议服务概述

1.1会议日期与地点

1.2会议主题与内容

1.3参会人数与嘉宾名单

2.服务范围与内容

2.1会议策划与组织

2.2会议场地与设施

2.3会议宣传与邀请

2.4会议餐饮与住宿安排

2.5会议安保与医疗支持

3.双方责任与义务

3.1甲方责任与义务

3.2乙方责任与义务

4.服务费用与支付

4.1服务费用明细

4.2支付方式与时间

5.会议变更与取消

5.1甲方变更与取消

5.2乙方变更与取消

6.违约责任与赔偿

6.1甲方违约责任与赔偿

6.2乙方违约责任与赔偿

7.争议解决与法律适用

7.1争议解决方式

7.2法律适用与管辖

8.保密条款

8.1保密内容与范围

8.2保密期限与违约责任

9.合同的生效、变更与解除

9.1合同生效条件

9.2合同变更条件

9.3合同解除条件

10.其他条款

10.1甲方特殊要求

10.2乙方特殊承诺

10.3双方共同认可的条款

11.附件

11.1会议日程安排

11.2场地设施详细说明

11.3参会人员名单

11.4其他相关文件

12.签字盖章页

12.1甲方签字盖章

12.2乙方签字盖章

13.合同有效期

13.1合同开始执行日期

13.2合同结束执行日期

14.联系方式

14.1甲方联系人及电话

14.2乙方联系人及电话

第一部分：合同如下：

第一条会议服务概述

1.1会议日期与地点

本合同项下的会议将于2024年X月X日至X月X日，在中国上海市X会议中心举行。

1.2会议主题与内容

会议主题为“2024年综合性会议”，内容包括（详细列举内容）。

1.3参会人数与嘉宾名单

预计参会人数为X人，嘉宾名单详见附件。

第二条服务范围与内容

2.1会议策划与组织

乙方负责会议的整体策划与组织工作，包括但不限于会议日程安排、活动策划、会场布置等。

2.2会议场地与设施

乙方提供符合会议需求的场地以及相关设施，包括但不限于会议室、休息区、音响设备、投影设备等。

2.3会议宣传与邀请

乙方负责会议的宣传与邀请工作，包括但不限于制作宣传材料、发布会议信息、邀请嘉宾等。

2.4会议餐饮与住宿安排

乙方负责会议期间的餐饮与住宿安排，包括但不限于安排用餐时间、地点，预订酒店等。

2.5会议安保与医疗支持

乙方负责会议期间的安全保障与医疗支持，包括但不限于安排保安人员、设置安全通道、准备急救药品等。

第三条双方责任与义务

3.1甲方责任与义务

甲方应按照合同约定提供会议相关资料，包括但不限于参会人员名单、会议内容等。

甲方应按时支付乙方提供的服务费用，并按照合同约定履行其他义务。

3.2乙方责任与义务

乙方应按照合同约定提供会议服务，包括但不限于会议策划、场地设施、餐饮住宿等。

乙方应保证会议的安全与顺利进行，并按照合同约定履行其他义务。

第四条服务费用与支付

4.1服务费用明细

详细列明乙方提供的各项服务费用，包括但不限于会议策划费、场地租赁费、餐饮费等。

4.2支付方式与时间

甲方应通过银行转账的方式支付乙方服务费用，付款时间为合同签订后的七个工作日内。

第五条会议变更与取消

5.1甲方变更与取消

甲方如需要变更会议日期、地点、内容等，应提前三十个工作日通知乙方，并按照合同约定承担相应责任。

5.2乙方变更与取消

乙方如因特殊情况需要变更或取消会议，应提前六十个工作日通知甲方，并按照合同约定承担相应责任。

第六条违约责任与赔偿

6.1甲方违约责任与赔偿

甲方如未按照合同约定履行义务，应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。

6.2乙方违约责任与赔偿

乙方如未按照合同约定提供服务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

第七条争议解决与法律适用

7.1争议解决方式

如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

7.2法律适用与管辖

本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。

第八条保密条款

8.1保密内容与范围

乙方应对在合同执行过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密、个人信息等保密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。

8.2保密期限与违约责任

乙方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同解除或终止后五年内继续有效。如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿因此造成的一切损失。

第九条合同的生效、变更与解除

9.1合同生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，并以书面形式妥善保管。

9.2合同变更条件

如双方同意变更合同内容，应签