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国有企业会计关于库房材料管理的几点看法

随着公司财务集约化管理的不断深入，库房管理在公司财务日常工作中的重要性越来越凸显。公司财务集约化管理的细化实施，使得公司所属各县公司的很多账务都集中到分公司乃至省公司的账务上记账，其中包括工程和材料的财务账。所属各县公司没有工程和材料的财务账，但是需要有实物账，因为实物还是需要所属各县公司自己管理的。对于所属各县公司来说，材料财务账的集约化使得实物管理尤为重要。现在我就所属各县公司库房材料管理提出以下几点看法。

一、有关库房材料管理的看法

（一）要更好地管理好库房材料，需要领导的大力支持

在公司管理中，单位领导主抓哪方面工作，哪方面工作就能得到更多的资金支持。我们的库房管理也不例外。

（1）资金投入：在库房管理中，我们需要资金去整理库房。定期整理库房，可以使我们的库房保持干净整洁，使我们材料不会因为污垢而锈蚀、损坏，减少了材料的损失，节约了公司的运营成本。

（2）设备投入：在库房管理中，我们需要资金给库房配备叉车、电子秤、扫码枪等工具。库房配备了相应的工具，我们在归置材料时就会变得更方便。库房配备了相应的工具，我们的库房在材料出入库方面就能做到快捷、准确，不耽误领料人员的时间，为现场抢修节省更多的时间，减少公司因为长时间停电造成的投诉。

（3）材料科学归类管理：在库房管理中，我们需要资金给库房增加货架。有了货架，就可以把铁件、金具等小件的材料整齐摆放，挂牌标识，使得材料摆放一目了然，整齐划一，更方便材料出入库。

（4）人力资源投入：在国有企业招聘会计材料管理人员时，需要设定高准入门槛，例如会计专业毕业人员、辅修学位为档案管理者；具备不少于三年工作经验者；能够通过企业会计材料库房管理人员培训的；具备多方组织协调能力的；具备一定计算机操作水平的；能正确运用会计操作处理软件的等。

（5）教育投入：经数据研究表明，引发会计材料管理质量不佳的关键性原因为相关从业人员专业水平不佳，难以适应新时代下会计材料管理数字化发展趋势，传统手工式工作模式极大地影响了开展材料管理工作的质量水平。因此，上级部门应多开展有关会计材料管理相关培训工作，旨在提升材料管理人员专业水平，以便日后材料管理人员能以更专业的水准和更饱满的精神状态投入到工作中去。

（6）库房管理方面：要科学合理的利用会计材料储存库房，并对其进行合理的空间规划。尽量减少库房闲置现象的发生，避免发生库房空置成本现象。

（7）检查制度方面：对现有的库房管理工作模式做优化，定期针对长期未清点，易损坏的材料做巡查与防护，并对使用率低的材料放置位置做合理规划，以防出现空间利用率低的现象。

（二）要更好地管理好库房，需要借助相关的材料库存管理软件

材料管理软件的应用，可以很好地解放人力，而且方便统计。材料管理软件的应用，让材料员摆脱了手工开具材料出入库单的烦恼。材料员以前用Excel表格进行数据的汇总统计，费时费力，不能很快的给领导提供需要的数据，用了财务管理软件，就可以一键生成汇总统计表，领导随时都可以得到所需要的数据，省时省力，节省了领导宝贵的时间。时间就是金钱，时间就是效益，数据的及时提供，能为领导的决策提供很好的保障。

现在的材料管理软件不只有电脑端应用系统，而且还开发了手机端的应用系统。尤其是手机端应用系统的引入，不仅大大方便了材料领用人员，更方便了审批人员。手机端应用系统不受时间和地点的限制，随时随地都可以开单领料，随时随地都可以审批。手机端应用系统的应用，使得领料人员摆脱了拿着纸质单子到处找领导签字的烦恼。手机端应用系统的应用，逐步脱离了纸质的单据，与公司财务会计凭证逐步实现无纸化的发展目标高度融合。具体实践方式如下：

1.拥抱数字化材料管理新趋势，实现智能化材料管理新常态

目前，信息化技术可为材料管理工作提供高度可行性的实践路径，并为库房管理工作提供一条可提升工作效率的方式。可行性高的实践方式如下：①材料入库信息录入数字化：条形码扫描后，编码摆放入库，为现阶段最常用的材料入库方式，但存在着受限于材料体积大小不一、摆放入库存在空间浪费的现象。因此，可通过多级分类的方式，例如一级分类为时间，二级分类为材料体积，三级分类为使用频率等的材料归类方式；②材料入库信息集体化共享：各级网点间，对于部分材料信息的了解应该是互通的，为确保公司间材料的相互流转，提升材料利用效率，可应用此方式，从全局角度降低材料资源分配不均带来的资源浪费。

2.最大限度控制材料管理花费成本，推进材料管理数字化

随着数字化时代的到来，材料管理电子化的发展趋势愈发显著。如何利用数字化技术，减少人力资源成本与管理资源成本投入，将成为降低企业管理成本，实现绩效提升的关键路径。针对长时间未使用的材料，放置位置应尽量靠近内部，并利用数字化归档设备，将材料的保存日期、入库登记人员予以记录，从而提升