会议服务合同协议书的履行方式.docx

会议服务合同协议书的履行方式

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

一、会议服务内容

1.1乙方负责为甲方提供会议筹备、组织、实施及会议后期服务；

1.2乙方根据甲方提供的会议内容和要求，制定详细的会议方案，并提交甲方审批；

1.3乙方负责会议场地的预订、布置及设施设备的准备；

1.4乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮、娱乐等事宜的安排；

1.5乙方负责会议嘉宾的邀请、接待及行程安排；

1.6乙方负责会议文件的准备、打印和分发；

1.7乙方负责会议的摄影、录像及现场直播等媒体相关工作；

1.8乙方负责会议的安全保障和应急预案的制定及执行；

二、会议时间、地点

2.1会议时间：____年____月____日____时至____年____月____日____时；

2.2会议地点：____（详细地址）。

三、费用及支付

3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元（大写：____元整），甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付50%的预付款，余款在会议结束后____个工作日内支付；

3.2乙方应在收到甲方支付的预付款后，向甲方提供会议服务；

3.3甲方逾期支付预付款的，每逾期一日，应支付乙方逾期付款金额的____%作为滞纳金；

3.4乙方提供的会议服务不符合约定，甲方有权拒绝支付剩余款项，并要求乙方退还已支付的款项；

3.5甲方未按约定支付款项的，乙方有权终止合同，并依法追究甲方的法律责任。

四、违约责任

4.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任；

4.2甲方未按约定支付预付款的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付逾期付款的滞纳金；

4.3乙方未按约定提供会议服务的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的款项；

4.4因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，甲乙双方应立即协商解决办法，减轻损失。

五、争议解决

5.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

5.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；

6.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的会议结束之日止；

6.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；

6.4本合同的修改、补充必须采用书面形式。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.会议服务内容详细方案

2.会议场地预订确认函

3.会议设施设备清单

4.会议嘉宾邀请函及回复

5.会议日程安排表

6.会议文件准备清单

7.会议摄影、录像及直播授权书

8.会议安全保障及应急预案

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定支付预付款，视为违约。

2.乙方未按约定时间提供会议服务，视为违约。

3.乙方提供的会议服务不符合约定，视为违约。

4.甲方未按约定支付剩余款项，视为违约。

5.甲方擅自变更或终止合同，视为违约。

6.乙方擅自变更或终止合同，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.合同法：《中华人民共和国合同法》

2.违约：不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。

3.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

4.滞纳金：逾期支付款项应当支付的违约金。

5.补充协议：对原合同未尽事宜进行补充的协议。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议内容变更：及时沟通，调整会议方案，重新制定会议计划。

2.会议场地变动：与乙方协商，及时更换场地，重新安排会议日程。

3.会议设备故障：提前检查设备，准备备用设备，及时维修故障设备。

4.嘉宾临时取消：及时联系其他嘉宾，调整会议日程，重新发送邀请函。

5.费用支付问题：按照合同约定支付款项，如有疑问，与乙方沟通解决。

6.合同争议：协商解决，协商不成时，依法向法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.企业年会

2.产品发布会

3.论坛研讨会

4.培训讲座

5.行业交流会

6.庆典活动

7.股东大会

8.国际会议

9.政府及公共机构会议