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大学生创业项目采购管理制度

第一章总则

为规范大学生创业项目的采购管理，确保采购活动的公正、透明和高效，特制定本制度。采购管理制度旨在为大学生创业团队提供明确的采购流程和管理要求，促进资源的合理配置和有效利用。

第二章适用范围

本制度适用于所有参与创业项目的大学生团队，包括但不限于校内创业项目、社会实践项目及其他相关活动。所有涉及采购行为的团队成员均应遵循本制度的相关规定。

第三章采购管理目标

采购管理的主要目标包括：

1.确保采购活动的合规性，遵循国家法律法规及校内相关规定。

2.提高采购效率，降低采购成本，确保资源的合理利用。

3.建立健全采购流程，明确各环节的职责与权限，确保采购活动的透明度。

4.加强对采购过程的监督与管理，保障采购质量与服务。

第四章采购流程

1.采购需求的提出

各创业团队应根据项目实际需要，提出相应的采购需求，并填写《采购申请表》。采购需求应包括采购物品的名称、规格、数量及预算等信息。

2.采购预算的审核

创业团队须将填写好的《采购申请表》提交给项目负责人进行审核。项目负责人应对采购预算的合理性及必要性进行审查，审核通过后，由项目负责人签字确认。

3.供应商的选择

在确认采购需求及预算后，团队需对潜在供应商进行市场调研，了解市场价格及供应情况。选择合适的供应商时，须考虑质量、价格、服务及交货周期等因素，确保选择的供应商符合项目要求。

4.采购合同的签订

确定供应商后，创业团队应与其签订采购合同，合同中应明确采购物品的规格、数量、价格、交货时间、付款方式及违约责任等条款。合同签订后，应将合同副本存档。

5.采购实施与验收

供应商按合同约定进行供货后，创业团队应及时对采购物品进行验收。验收时，需核对物品的数量、规格和质量，确保其符合合同要求。验收合格后，及时办理付款手续。

6.采购记录的保存

所有采购活动的相关资料，包括《采购申请表》、《采购合同》、验收记录及付款凭证等，均需妥善保存，以备后续查阅和审计。

第五章采购管理规范

1.采购原则

采购活动应遵循公开、公平、公正的原则，确保所有团队成员在采购过程中享有平等的参与权。禁止任何形式的利益输送和腐败行为。

2.采购预算控制

各创业团队需严格控制采购预算，未经项目负责人批准，不得擅自超支。预算控制应结合项目实际情况，合理规划每项采购的预算。

3.供应商管理

对于所选择的供应商，创业团队应保持良好的沟通与合作关系，定期评估供应商的绩效，确保其提供的产品和服务符合质量标准。

4.采购信息的保密

在采购过程中，所有团队成员需对采购信息进行保密，未经项目负责人同意，不得向外泄露与采购相关的敏感信息。

第六章监督与评估机制

1.监督机构

成立由项目负责人、财务负责人及相关团队成员组成的采购监督小组，负责对采购活动的监督与管理。监督小组应定期对采购过程进行检查，确保制度的落实。

2.采购活动的评估

采购监督小组应对每次采购活动进行评估，总结经验教训，提出改进建议。评估结果应形成书面报告，并反馈给创业团队和相关负责人。

3.违规处理

对于违反采购管理制度的行为，监督小组应进行调查并采取相应措施，包括警告、责令改正、追究责任等，确保制度的严肃性和有效性。

第七章附则

本制度自发布之日起实施，由创业团队负责解释。根据实际情况和需要，定期对制度进行修订和完善，以适应不断变化的市场环境和团队需求。所有创业团队应认真学习并遵守本制度，确保采购管理的规范化和科学化。

第八章其他事项

在实施过程中，如遇到特殊情况或问题，创业团队可向学校创业指导中心咨询，并请求指导和支持。各团队应积极配合学校的相关检查与评估工作，共同推动创业项目的健康发展。