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国际学校财务管理制度

第一章总则

为规范国际学校的财务管理，确保资金的安全和有效使用，依据相关法律法规及学校内部管理规定，特制定本制度。财务管理制度是保障学校各项工作的顺利进行的重要基础，是实现学校财务透明、规范和可持续发展的必要措施。

第二章制度目标

1.确保学校财务活动的合法性、合规性和有效性。

2.提高财务资源的使用效率，实现财务与教育教学的有机结合。

3.加强财务预算、执行和监督管理，提升决策的科学性。

4.促进财务信息的透明度，增强学校的内部控制与管理能力。

第三章适用范围

本制度适用于学校所有财务活动，包括但不限于预算编制、资金使用、收入管理、财务报表编制及审核、审计和监督等环节。

第四章管理规范

第一节财务组织架构

1.财务管理委员会：负责学校整体财务政策的制定与审议。

2.财务部：负责日常财务管理工作，包括预算编制、资金管理、会计核算和财务报告等。

3.审计部：独立于财务部，负责对财务活动进行审计和监督，确保财务管理的合规性。

第二节预算管理

1.预算编制：每年年底，财务部应根据学校发展规划和各部门的需求，编制次年度预算。

2.预算审批：预算草案需提交财务管理委员会审核并报校长审批。

3.预算执行：各部门应根据批准的预算开展工作，财务部应定期对预算执行情况进行跟踪与分析。

第三节收入管理

1.学费及其他收入：学校的学费收入应按学期收取，财务部负责开具收据并进行入账。

2.收入审核：所有收入必须经过财务部的审核，确保收入的真实性和合法性。

第四节支出管理

1.支出审批：所有支出需由相关部门提出申请，经财务部审核后，报校长审批。

2.支付流程：财务部应按照审批文件进行支付，确保支付的合规性和及时性。

第五节会计核算

1.会计制度：财务部应按照国家会计制度及相关规定进行会计核算，确保财务数据的准确性。

2.财务报告：财务部应定期编制财务报表，向学校领导及相关部门报告财务状况。

第五章操作流程

第一节预算编制流程

1.各部门根据实际情况提出预算需求。

2.财务部汇总并编制初步预算。

3.提交财务管理委员会审核。

4.财务管理委员会审议后提交校长审批。

5.公示批准的预算，确保透明度。

第二节收入管理流程

1.学生缴纳学费时，财务部开具正式收据。

2.收入信息录入财务系统，进行入账处理。

3.定期进行收入核对，确保账实相符。

第三节支出管理流程

1.各部门提出支出申请，填写审批表。

2.财务部对支出申请进行审核，确保合规。

3.报校长审批后，财务部执行支付。

第四节会计核算流程

1.日常财务活动中，财务部应及时记录各类经济业务。

2.定期进行账务清理，确保账目清晰。

3.按照规定编制财务报表，向管理层汇报。

第六章监督机制

1.内审机制：审计部应定期对财务活动进行审计，发现问题及时反馈。

2.绩效评估：每年对财务管理工作进行绩效评估，提出改进建议。

3.信息公开：定期向全校教职工和家长公开财务状况，提高透明度。

第七章附则

1.解释权：本制度由财务管理委员会负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起实施。

第八章结语

本财务管理制度是国际学校财务管理的基本框架，旨在为学校的可持续发展提供保障。各部门应严格遵守，确保各项财务活动的合规性和有效性。同时，学校应根据实际情况不断完善和调整制度，以适应未来的发展需求。